在当今竞争激烈的商业环境中，企业的文档管理面临着诸多挑战。纸质档案管理成本高、效率低、易损坏等问题，严重影响了企业的运营效率和决策质量。文档数字化管理成为企业提升竞争力的关键因素。那么，如何才能实现高效、安全、合规的文档数字化管理呢？合思档案给出了答案。
企业档案管理痛点凸显
企业高管在日常运营中，常常为纸质档案管理的高额成本所困扰。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员每天都要面对海量的档案数据，整理这些数据需要耗费大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作方式，不仅枯燥繁复，而且容易出错，严重影响了工作效率。
业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要经过繁琐的留存和上交流程，这不仅耗费时间，而且增加了管理成本。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业带来了巨大的困扰。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
通过使用合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。
使命愿景引领前行
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
在文档数字化管理的道路上，合思档案致力于降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
多元功能模块支撑
- 发票模块：大数据领航
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理发票数据时更加高效、准确，大大提升了工作效率。 - 单据模块：灵活扩展先锋
单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活配置业务模型，实现档案的自动化归集和管理。 - 凭证模块：协同工作能手
凭证模块关联费控系统，与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等协同工作。通过与多个系统的协同，实现了数据的实时共享和交互，提高了工作效率和准确性。 - 电子档案模块：全面管理专家
电子档案模块结合资金系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的管理。它为企业提供了一个全面、便捷的电子档案管理平台，使得企业可以更加轻松地管理和利用电子档案。
功能亮点创新无限
- 双模式检测保障安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。 - 大数据方案释放价值
具备大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。这使得企业可以更加高效地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。 - 共享调阅满足需求
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据自身需求，灵活查询和调阅档案，提高了工作效率。 - 数电票方案全流程自动化
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。这使得企业在处理数电票时更加高效、准确，降低了管理成本。
对比同类优势显著
合思档案相比其他同类产品，具有以下显著优势：
广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档发票/回单/凭证/单据/自定义档案等。
符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，保证电子会计档案合规性管理。
具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
目标用户精准覆盖
- CEO/高管：决策数智化助力者
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务人员：效率提升能手
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计人员：审计便捷助手
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结号召开启新篇
合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升运营效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。
合思档案在多个成功案例中展现出了卓越的性能和价值，众多客户给予了高度评价，值得企业信赖。如果您的企业也想开启高效、安全、合规的文档数字化管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，体验它带来的优质服务。
