在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理耗时，还需手动逐一匹配核对确认；业务人员则对出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程的繁琐感到无奈。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案这款电子票管理系统，正是企业解决这些问题的及时雨，它的出现具有重要的意义。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是合思在财务数智化领域的杰出代表。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业实现业财融合。
合思本身实力雄厚，是专精特新企业。成立至今已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务着6000 + 企业客户，还荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。如此出色的表现，让合思档案这款电子票管理系统在市场上拥有极高的可信度和竞争力。
合思档案：功能强大的电子票管理利器
合思档案作为一款优秀的电子票管理系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统关联、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等方面，且每个方面都有对应的具体解决方案。例如，发票的大数据解决方案，能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询；单据的档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集和处理，内部则通过EAI插件、API接口等多种方式进行采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涉及档号管理、账套管理等多方面，档案服务包括身份调查、全文检索等内容，还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这款电子票管理系统在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。
在效率方面，传统方式档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅困难。而合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面，传统方式存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，符合国家政策要求。
合思档案：企业应用的成功典范
众多不同类型的企业在使用合思档案这款电子票管理系统后，都取得了显著的实际效果和价值。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案：未来可期，引领企业数字化转型
合思档案这款电子票管理系统，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在更多企业的数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化进程不断前进。
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