在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理已然成为企业财务管理中绕不开的关键环节。然而，现实却充满挑战，电子凭证在入账过程中呈现出逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，甚至需要手工查验其合法性与真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险，操作过程更是繁琐至极。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍深陷传统纸质档案的泥沼，面临着合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求颇高，数据存储安全要求也极为苛刻。面对这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且适配的解决方案，为企业的档案信息化建设注入了强大动力。
全面布局：合思电子凭证管理整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正做到了一站式服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有力推动了企业的档案信息化建设。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能，打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，极大提升了档案信息化建设的水平。
功能卓越：合思解决方案核心亮点揭秘
合思的解决方案在功能上亮点纷呈，展现出独特的优势和创新性。
在差旅管理方面，合思具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效，也为档案信息化建设提供了有力支持。
发票采集功能同样出色，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，有助于档案信息化建设的顺利推进。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为档案信息化建设提供了坚实的保障。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了工作的便捷性和效率，促进了档案信息化建设的发展。
价值凸显：企业使用合思方案的具体收益
企业选择合思的解决方案，能够获得实实在在的收益，在档案信息化建设方面也能取得显著成效。
在降本增效方面，企业可以降低差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中的成本浪费，节约档案空间成本。这些成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也为档案信息化建设创造了更好的条件。
工作效率得到了大幅提升。财务入账效率显著提高，档案整理和查找更加便捷，报销周期明显缩短，业财协同效率也得到了极大提升。这些效率的提升使得企业能够更加高效地运作，进一步推动了档案信息化建设的进程。
合规性得到了有效保障。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，合思的解决方案有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为档案信息化建设提供了可靠的安全保障。
助力科学决策也是合思解决方案的重要价值之一。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加科学合理的决策，推动企业的持续发展，同时也为档案信息化建设提供了有力的决策支持。
场景适配：合思方案适用典型场景剖析
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥出色的作用，增强了读者的代入感，也为企业的档案信息化建设提供了多样化的应用场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效，为档案信息化建设在差旅管理方面提供了有效的解决方案。
对于财务核算场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算效率，有助于财务档案的信息化管理，推动了档案信息化建设在财务核算领域的发展。
在档案管理场景，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性，是档案信息化建设的重要体现。
在企业日常费用管理场景，合思的系统可以实时监控费用，提前控制预算，使费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这有助于企业更好地管理费用，同时也为档案信息化建设在日常费用管理方面提供了有力支持。
案例实证：合思客户成功案例展示
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性，也为档案信息化建设提供了有力的实证。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在档案信息化建设方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也推动了企业的档案信息化建设。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型，为档案信息化建设树立了良好的典范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在档案信息化建设方面取得了卓越的成就。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的档案信息化建设至关重要。合思的解决方案为企业提供了全面、高效、安全的电子凭证管理方案，帮助企业实现降本增效、提高工作效率、保障合规性、助力科学决策。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。抓住这个机会，让合思助力您的企业档案信息化建设迈向新的高度。
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