在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，要想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到挖掘更多净利润的解决方法，其中差旅数据智能分析在报告中有着重要体现。
企业差旅管控市场形势洞察
在生存大考面前，企业的经营压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
合思差旅调研分析发现，2024年超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。从企业差旅消费变化来看，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。差旅数据智能分析能够帮助企业更好地了解这些市场形势变化，从而制定合理的差旅管控策略。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先会实施“硬控”措施。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业健康可持续发展，还会导致员工与雇主矛盾升级，增加消费合规挑战。差旅数据智能分析可以帮助企业发现硬控带来的潜在问题。
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线城市下沉。然而，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。出海业务的增加也使得企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，目前绝大部分企业对于线下场景未获得有效管控手段，仍是差旅费用管控“盲点”。差旅数据智能分析可以为解决这些痛点提供数据支持。
合思差旅管控解决方案整体策略
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，通过整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求。此外，合思提出易商卡解决方案，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，并提供电子会计档案管理平台，适应数智化凭证时代的新要求。差旅数据智能分析是合思数智化管理的重要组成部分。
合思解决方案核心模块揭秘
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，节省了差旅成本。差旅数据智能分析可以评估这一计划的实施效果。
企业应采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思平台可根据不同情况科学设置差标管控金额，解决“一刀切”差标管控带来的问题。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角提供智能化的差旅解决方案，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。差旅数据智能分析在这些核心模块中发挥着关键作用。
合思解决方案竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅数据智能分析能够让这些优势得到更好的发挥。
合思解决方案成功案例展示
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了差旅数据智能分析在发现问题和解决问题方面的重要性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都离不开差旅数据智能分析的支持。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据智能分析在合思的服务体系中起到了关键的支撑作用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。它能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅数据智能分析带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案。
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