发票管理软件优势:合思财务数智化解决方案破局之道

发票管理软件优势:合思财务数智化解决方案破局之道
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。在费用报销环节,员工需手工提交申请,经历人工审核和线下核对预算与费用标准的繁琐流程。而且,全部场景都要员工自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性,这使得报销流程既繁琐又低效。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。无法有效管理进、销项发票,也不能实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。

财务人员的工作也困难重重,记账、归档等工作多依赖人工操作,如人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还容易出错,同时难以满足企业对数据安全合规的要求。此外,企业各部门之间信息不连通,形成信息孤岛,导致数据无法共享和协同,严重影响企业的决策效率和运营效果。

面对这些痛点,合思推出了财务数智化解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验,发票管理软件优势在其中也得到了充分体现。

合思全维方案解锁财务新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。

其平台具有开放性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一特性打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让发票管理软件优势在数据流通中得以展现。

此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,助力企业逐步实现财务数字化转型,提升财务数字化实践效率,进一步凸显了发票管理软件优势。

核心功能绽放合思魅力

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能让企业的费用管理更加高效,发票管理软件优势在费用管控中得以彰显。

  • 合思商城:智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在这个过程中,发票管理软件优势体现在对差旅消费发票的精准管理和分析上。

  • 合思档案:电子档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升业财一体水平,降低企业成本。在档案管理中,发票管理软件优势在于对发票档案的有效存储和快速查询。

  • 合思收支管理:对公业务破局者
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。发票管理软件优势在对公业务的发票管理和资金流匹配上得到了充分发挥。

企业应用合思收获满满

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,发票管理软件优势在成本控制和决策支持中得以体现。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理中,发票管理软件优势体现在对差旅发票的合理管控上。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。发票管理软件优势在档案管理的高效性和安全性上得到了有力证明。

多元场景彰显合思实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票管理软件优势在于对各类消费发票的统一管理和智能处理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。发票管理软件优势在业务合同的发票管理和业财融合中得以充分展现。

  • 差旅场景:全流程差旅服务
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程管理,为企业提供便捷、高效的差旅服务。发票管理软件优势在差旅发票的全流程管理中得到了完美诠释。

  • 发票管理场景:多平台发票管理
    在发票管理场景中,合思能够连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,帮助企业有效管理发票。这充分体现了发票管理软件优势在发票管理的专业性和全面性上。

典型案例见证合思成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票管理软件优势在动力源的高效财务管理中得到了验证。

徐福记通过使用合思商城,实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件优势在徐福记的差旅费用控制中发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票管理软件优势在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中得到了充分体现。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助合思在财务数字化方面的能力,提升企业的财务管理水平和运营效率。发票管理软件优势在汉威科技集团的财务管理提升中起到了积极的推动作用。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。发票管理软件优势贯穿于合思的整个解决方案中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

如果你想体验合思的产品,可享受免费试用机会,赶快行动起来,让合思帮助你的企业开启财务数字化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com ,欢迎随时咨询。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 23 5 月, 2025 8:22 上午
下一篇 23 5 月, 2025 8:22 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化转型:合思引领发票业务自动化变革

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营模式的弊端日益凸显,企业很容易陷入“无利润区”。同时,连锁零售业的财务管理也存在着不少问题。传统模式依赖手工操作,数据处理速度慢,效率低下。在这样的背景下,连锁零售企业急需借助财务数智化手段,实现精细化运营,提升盈利能力和竞争力,而发票业务自动化则是其中的关键一环。

    14 7 月, 2025
  • 合思差旅管控方案:解锁企业降本增效新密码,保障出差员工安全

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”,其中差旅成本作为仅次于人力资源成…

    12 5 月, 2025
  • 发票信息整合,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,自建了多个系统,但这些系统各自为政,…

    11 5 月, 2025
  • 合思助力企业实现效率化费用处理

    在当前经济环境下,企业在费用管理领域尤其是费控及差旅管理方面,正遭遇着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控难度增大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一束光,凭借其完备的解决方案,为企业驱散迷雾,实现降本增效。

    11 7 月, 2025
  • 合思助力企业优化差旅预算审核流程,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合,…

    3 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务共享,开启数字化转型新篇章

    在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理朝着数字化、智能化迈进的关键潮流。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其灵活高效的财务收支管理平台,在这场转型的大潮中扮演着举足轻重的角色,为企业财务共享的实现提供了强大助力。

    2 8 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,优化企业差旅审批流程

    在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场竞争可谓是日益白热化。财务数智化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术和深厚的行业积淀,为企事业单位打造了全方位的财务数智化产品与服务,助力企业在数字化转型的征程中一路披荆斩棘。

    23 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型,开启智能化报销审批新时代

    在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要…

    12 5 月, 2025
  • 中小企业差旅管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的追求从未停止。尤其是中小企业,在差旅管理等财务环节,如何实现高效、合规的运营,成为了亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合…

    26 5 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:破解企业差旅配置管理难题

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管…

    30 4 月, 2025