在数字化浪潮席卷全球的当下，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时倡导经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的脚步。
在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
敏捷平台开启财务数智化新篇
合思的财务收支管理平台，无疑是其核心竞争力的集中体现。它就像一个功能强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销的便捷模式，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
合思平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。此外，它还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等特点，能够满足不同企业的多样化需求，真正做到了“量体裁衣”。
核心技术驱动电子凭证数字化
在电子凭证数字化处理领域，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。它就像一位经验丰富的领航员，协助企业应对电子凭证数字化变革带来的挑战，解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。合思提供了加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务等一系列切实可行的解决方案。
合思严格遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的标准化、无纸化处理，真正让电子凭证的全流程数字化成为现实。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。
合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
对比传统优势尽显高效合规
与传统财务处理方式相比，合思的优势可谓一目了然。传统财务处理方式存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了工作量，还容易出现错误。而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，从根本上避免了这些问题的发生。
在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段，繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
传统会计档案管理也存在着诸多问题，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案系统则实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让会计档案管理变得更加轻松高效。
合思能帮助企业实现降本增效，这已经在众多企业的实际应用中得到了充分验证。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司使用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实实在在的成效，充分证明了合思在出差管理流程优化等方面的强大实力。
多元案例见证实际应用价值
合思在不同企业的成功应用案例，更是生动地展示了其实际应用效果和价值。某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，不仅年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让企业的财务管理更加规范高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化转型树立了典范。
展望未来引领数字化新征程
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。它通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思以电子凭证会计数据标准为依托，推动电子凭证的全链无纸化，有利于促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思也将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，致力于构建一个更加美好的未来。
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