合思档案：开启财务数智化档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用航空运输电子客票行程单这类全面数字化的电子发票。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。尽管电子凭证开具端已基本完成数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账以及归档这“最后一公里”的难题，仍横亘在企业面前。

传统财务档案管理模式，在新时代的挑战下，显得力不从心。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员常常需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，防不胜防。同时，纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找档案犹如大海捞针，需要投入大量的时间和精力，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找等高效操作。此外，大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高，不仅成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业现代化管理的需求。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：全方位电子会计档案管理蓝图

合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它如同一位神通广大的魔法师，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。其功能蓝图独具特色，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面，涉及采集、制、管、用四个关键环节。

在智能采集环节，合思档案整合了外部生态和内部系统的多种先进技术。外部生态中，OCR识别技术能够快速准确地识别各类纸质文档信息，RPA技术则可以实现自动化的数据采集和处理；内部系统方面，EAI插件和API接口等工具，确保了企业内部各系统之间的数据无缝对接。预归档服务集成了多种先进的服务，如集成服务、规则引擎和元数据服务等，为档案的准确分类和高效处理提供了有力保障。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思档案的成长历程也是一部不断创新和进取的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之路。2020年，该平台全面面向市场，积极响应国家政策，率先帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业的先锋。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，深入深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业提供更加专业、高效的解决方案。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了合思档案的服务能力和市场竞争力。

合思档案核心功能亮点：合规自动化数字化先锋

合思档案的核心功能亮点突出，具有全流程的合规化、自动化、数字化特点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。

在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。对于大文件，它能够自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。智能化档案查询功能在这一环节也发挥了重要作用，通过先进的技术手段，能够快速定位和采集所需的档案信息。

档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。智能化档案查询系统可以快速检索和匹配相关档案，为制档工作提供有力支持。

档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。同时，它采用水印管理技术，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。智能化档案查询能够根据不同的权限设置，快速准确地提供所需档案信息。

在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览。用户可以通过多种条件进行检索，快速找到所需档案，并实现一站式预览。此外，它还支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的效率和便捷性。智能化档案查询贯穿整个档案利用过程，让用户能够更加高效地获取所需信息。

合思档案用户收益：成本节约效率提升双丰收

使用合思档案，企业能够获得显著的收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。

自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。

不同行业的客户使用合思档案后，都取得了令人瞩目的成效。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案在帮助企业节约成本、提升效率方面的强大能力。智能化档案查询在这个过程中也发挥了重要作用，让企业能够更加高效地管理和利用档案资源。

合思档案行业典型场景应用：多领域绽放光彩

合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为各行业的企业提供了量身定制的解决方案。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。一键联查功能大大提升了工作效率，自动组装功能方便了审计工作。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，提升了档案管理的整体效率。智能化档案查询帮助企业快速定位和获取所需档案，为生产和管理决策提供了有力支持。

餐饮行业的COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了企业内审需求。智能化档案查询让企业能够及时掌握财务数据，为经营决策提供了准确的依据。

软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，确保了档案应收尽收。自动化制档功能提高了工作效率，支持跨系统调阅和在线借阅等功能，高效服务于企业内审。智能化档案查询为企业的研发、销售等各个环节提供了有力的信息支持。

在国企领域，中文天地出版传媒通过电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，实现了财务档案数字化。这不仅提升了归档效率和员工报销效率，还节约了成本。智能化档案查询为国企的财务管理和决策提供了更加便捷、高效的服务。

合思档案客户成功案例：实践见证卓越成效

多个客户的成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的卓越成效。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建的业务证据链实现了业财一体双向穿透，数据共享让一站式查阅成为现实。银行回单无纸化后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。智能化档案查询在其中发挥了关键作用，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，提升了管理效率和决策的科学性。

帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能化档案查询让帆书能够更加高效地管理和利用财务档案，为企业的发展提供了有力支持。

海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。自动封装接口数量增加了40多个，广泛连接业务、财务异构系统，确保了档案应收尽收。智能化档案查询为教育集团的财务管理和教学决策提供了及时、准确的信息支持。

杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。智能化档案查询帮助企业更好地管理项目档案，为城市建设和投资决策提供了有力的保障。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网址，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代，让有限的资源发挥出更有效的价值。