在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题如同无形的屏障,让业务流、发票流和资金流难以融合,导致管理效率低下,成本不断攀升。传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档更是耗时费力,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,这无疑影响了数字化投入的效果产出。此外,在对公业务中,进、销项发票的管理困难重重,在数电票时代下,保障业务的常态化处理更是成为了一大难题。面对这些困境,合思的产品解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思科技:财务数智化先锋崛起
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位敏锐的探险家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是资本对合思的认可,更是其发展道路上的重要里程碑。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:为企业与财务人赋能未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
“HOSE”这个名字寓意深远,它代表着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造强大的力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
模块功能:构建全面财务数智化版图
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的费用控制变得更加精准和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能满足企业的需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。海量的会计档案在合思档案平台上得到了有序的管理和快速的查询。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业的资金流动在这个平台上变得更加透明和可控。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大释放了财务人员的双手。
企业费控报销管理无需报销分级标准也是合思的独特之处。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,有效提升了企业财务数字化的实践效率。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它实现了消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业的消费更加合理和节约。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。其可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了会计档案管理的效率。
优势凸显:超越同行的卓越表现
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规,充分体现了无需报销解决方案的高效性和安全性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,提升了成本精细化核算效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
目标应用:精准服务企业各层面
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员能够极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险;员工则可以省事更省心,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)和各类系统连接场景(连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足不同用户的多样化需求,与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行等实现无缝对接。
成功案例:实践验证产品价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
发票管理软件优势在合思产品中得到了充分的体现。它不仅解决了企业发票管理的难题,还为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。立即行动,选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,让有限更有效。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多合思产品信息,开启财务数字化新时代。
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