合思电子归档方案：开启财务数字化转型新篇章

在传统财务报销与管理模式中，诸多痛点与挑战如影随形。员工在报销流程中，需历经手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐环节。从自行采购、个人垫资，到人工判断消费方案合规性，再到报销时的一系列人工操作，如提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、事后确认预算占用等，每一步都耗时耗力。同时，供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，生成记账凭证、装订凭证并归档，以及事后采集数据、出报表等工作，不仅流程繁琐，效率更是低下。

在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一套高效的解决方案来突破困境。而合思的电子归档方案，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的电子归档方案提供了坚实的保障。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

“HOSE”这一概念，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。它寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的电子归档方案，正是其使命愿景的生动实践，为企业的财务数字化转型指明了方向。

产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控能实现全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、经济的差旅管理方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，电子归档方案在其中发挥了重要作用，让企业的会计档案管理更加规范、有序。

• 合思付款：连接型采购对账专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款，企业能够实现更加高效的采购对账和付款管理，提升资金使用效率。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销解决方案：高效合规的财务新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一电子归档方案大大提高了财务处理的效率和合规性。

• 合思商城特色：节约成本的智慧之选
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些特色功能，企业能够在差旅管理中实现成本的有效控制，让每一笔费用都花得更加合理。

• 合思档案创新：高效管理海量数据
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。电子归档方案在其中展现出强大的优势，让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。为企业的财务决策提供了有力的支持，让企业能够更加精准地把握财务状况。

产品优势：显著提升企业效益

• 无需报销方案优势明显
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一电子归档方案为企业带来了实实在在的效益提升。

• 合思费控助力企业发展
  合思费控可助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。让企业的财务管理更加规范、高效。

• 合思商城节约差旅成本
  合思商城可实现企业差旅费用节约35%，让企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。为企业的成本控制提供了有力的支持。

• 合思档案提高档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。电子归档方案让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

• 目标用户精准覆盖
  合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务人员可通过合思系统实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

• 应用场景丰富多样
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思的电子归档方案在这些场景中都能发挥重要作用，为企业提供全面的财务支持。

成功案例：见证合思的卓越实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，电子归档方案在其中发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加高效。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的电子归档方案为徐福记的差旅管理提供了有力的支持，让企业的费用支出更加合理。

• 中交水运规划设计院：业财一体与档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。电子归档方案让中交水运规划设计院的财务管理更加规范、高效。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其电子归档方案助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

如果您也想体验合思电子归档方案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。