在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而头疼，这些成本不仅包括显性的纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，还有隐性的手工装册归档的重复性工作量。而且，纸质档案储存占地大，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的泥沼，需手动逐一匹配核对的工作枯燥又低效。业务人员也受限于报销纸质票据流程繁琐的困扰，影响工作效率。
企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在诸多问题。纸质文件储存问题依旧突出，数据存储线下载体无法保证档案原生性，这不仅影响企业财务档案管理的合规性，也阻碍了全面数字化的进程。传统纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同一座大山，压得企业喘不过气来。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了曙光。
合思档案：一站式企业档案管理全面方案
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，满足不同角色的需求，应对多种场景挑战。
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对财务档案数据的深入分析，挖掘其潜在价值，助力企业决策数智化。这不仅有助于企业实现降本增效，还能推动企业向绿色低碳运营迈进，在成本控制与分析方面发挥重要作用。
归档员/财务人员使用合思档案，就像是拥有了一个得力的助手。它能提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现成本控制与分析的精准化。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，降低了沟通成本，为企业的审计工作带来了极大的便利，同时也有助于企业更好地进行成本控制与分析。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的模式，实现成本控制与分析的优化。
合思档案核心功能：重塑档案管理优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相比传统方案具有显著优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集、自主补录，可对单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集档案数据，为成本控制与分析提供了坚实的数据基础。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能提高了档案管理的效率和准确性，为成本控制与分析提供了有力的支持。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。这种严格的检测机制，确保了档案数据的质量，为成本控制与分析提供了可靠的数据保障。
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，还规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展性。精准的权限管理和灵活的目录扩展，使得企业能够更好地管理档案，提高档案的安全性和可用性，为成本控制与分析提供了良好的管理环境。
合思档案实战案例：见证企业档案管理变革
合思档案在不同企业中都有成功的应用案例，带来了显著的成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min。通过合思档案的应用，该企业在成本控制与分析方面取得了显著成效，大大降低了管理成本，提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在成本控制与分析方面，该企业通过合思档案实现了资源的优化配置，降低了运营成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。通过合思档案的应用，该企业在成本控制与分析方面取得了实质性的突破，提高了企业的经济效益。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。在成本控制与分析方面，该集团通过合思档案优化了管理流程，降低了管理成本。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业实现全面数字化，提升管理能效，实现企业效益最大化。它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠的产品质量。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，众多客户对合思档案给予高度评价，证明其能有效解决企业档案管理痛点。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，想要在成本控制与分析方面取得突破，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的全新档案管理解决方案。
