在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键举措。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，电子发票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，在电子凭证数字化转型的深入推进过程中，企业面临着诸多挑战。传统的管理模式存在着诸多痛点，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，也给电子凭证数字化转型带来了巨大的挑战。
合思方案：破解电子凭证转型难题
面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提供了一套全面且针对性强的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。
功能概览：全方位满足企业需求
合思产品功能强大，为企业提供了全方位的财务管理支持。其支持差旅申请，员工在线提交申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。具备商旅线上订购功能，可提供机票、酒店等预订服务，满足企业商务旅行安排需求。易商卡线下消费功能实现了日常开支的无纸化报销，如办公用品购买等。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
核心亮点：彰显独特市场竞争力
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列操作，无需人工过多干预。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，合思能利用这一特点，极大节约存储成本，推动企业数字化转型。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思的助力下率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
价值体现：助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值。它有助于企业实现降本增效，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。能够推动企业财务数字化转型，实现业财融合，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
合思产品还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。电子凭证会计数据标准确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。同时，它助力企业实现低碳运营，践行 ESG 理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景：展现实际应用魅力
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，消费后无需垫资、无需报销，系统自动完成报销、入账和归档流程。对于企业日常费用报销场景，员工使用易商卡进行线下消费，发票信息自动采集，系统按照预设规则进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，提高报销效率。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。在企业费用管控场景中，合思能设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。如某企业通过合思系统对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
成功案例：见证产品卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，实现业财有机连接，财务入账效率提升 60%。
某企业签约合思后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
市场定位：凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据共享和交换，实现电子凭证在不同系统间的顺畅流转。
合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为企业提供更优质的服务和解决方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思的会计档案管理方案为企业电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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