在数字化浪潮席卷各行各业的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。
市场形势：差旅发票处理数字化大势所趋
在电子凭证会计数据标准试点之后，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。
根据合思财务收支管理平台的统计数据，在2021年至2023年期间，电子发票占所有发票的比例从56.36%跃升到68.82%，其中数电票在电子发票中的占比从0跃升到20%。这充分显示出发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + 。这一数据说明，未来差旅发票处理等报销数字化转型已是必然趋势。
痛点分析：差旅发票处理难题待解
在电子凭证数字化转型的过程中，企业在差旅发票处理等方面面临着诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全造成了威胁。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计风险和税务风险。
最后，企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的模式严重影响了企业的差旅发票处理效率。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅发票处理变革
针对企业在差旅发票处理等电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了一套全面的解决方案和策略方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效解决差旅发票处理的难题。
核心模块：合思差旅发票处理功能强大
合思敏捷的财务收支管理平台在差旅发票处理等方面具有众多强大的功能。
其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这些功能和环节相互配合，为企业的差旅发票处理提供了一站式的解决方案。
竞争优势：合思差旅发票处理独具特色
与市场上其他解决方案相比，合思在差旅发票处理方面具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具有较强的资金实力和研发能力，能够不断投入资源优化差旅发票处理等相关功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在差旅发票处理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅发票处理时能够与其他业务环节更好地衔接，提高整体运营效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅发票处理方面可能有不同的要求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。
成功案例：合思差旅发票处理成效显著
众多企业应用合思的解决方案后，在差旅发票处理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅发票处理更加高效合规。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅发票处理流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅发票处理更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅发票处理的自动化水平大幅提高。
服务体系：合思保障差旅发票处理服务
合思为客户在差旅发票处理等方面提供了完善的服务内容和保障机制。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要对差旅发票处理流程进行优化，都能得到专业的指导和帮助。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择合思的解决方案之前，能够亲身体验其在差旅发票处理等方面的功能和优势。
合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的套餐，合理控制差旅发票处理等方面的成本。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思系统的使用方法，提高差旅发票处理的效率。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要的价值和贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了差旅发票处理等电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在差旅发票处理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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