合思档案：革新会计档案管理的高效方案

在当今企业的运营中，会计档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下，且占用大量存储空间而苦恼，同时档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在日常工作中，如出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间和精力。

此外，企业在会计档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况。因此，寻找一种高效、全面的会计档案管理方案迫在眉睫。

合思档案正是为解决这些痛点而诞生的，它提供了一套领先的会计档案管理方案，为企业带来了全新的档案管理体验。

合思档案解决方案全景概览

合思档案的会计档案管理方案具有全面性和领先性，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案等。大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

合思档案核心功能大揭秘

• 多源采集：数据集成的智慧桥梁
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

• 智能制档：让档案管理更智能
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，能够完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。

• 双模式检测：保障档案数据质量
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

• 精细管理：满足多元档案需求
  档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足不同阶段的档案管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思档案实现高效、规范的档案管理。

用户使用合思档案的显著收益

• 降本增效：开启成本节约新模式
  使用合思档案的会计档案管理方案，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本等。这使得企业能够更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。

• 全链路拉通：补足信息化建设短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高整体运营效率。

• 数据激活：挖掘档案数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更明智的决策，提升市场竞争力。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  通过合思档案，企业能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。资源得到合理重组，实现企业效益的最大化。

合思档案典型场景应用展示

• 单套制方案：打造完整财务证据链
  在单套制解决方案的业务及管理流程中，实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这使得企业的财务信息更加透明、准确，为企业的合规运营提供了有力保障。

• 档案扩展：拓展档案管理边界
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身业务需求，灵活添加和管理各类档案，提高档案管理的灵活性和适应性。

• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。这有助于企业避免财务风险，确保财务信息的真实性和可靠性。

• 共享调阅：满足多元查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以随时随地查询所需的档案信息，提高工作效率。

合思档案客户成功案例见证

众多企业已经通过采用合思档案的会计档案管理方案取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。数据指标方面，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案，包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的会计档案管理方案，能够帮助企业解决当前面临的诸多痛点，实现降本增效、数字化转型。如果你也想提升企业的会计档案管理水平，不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多关于合思档案的信息和服务。众多客户的成功案例已经证明了合思档案的价值，赶快行动起来，免费试用合思档案，让它助力你的企业发展。