合思:引领企业财务数智化转型,实现精准成本控制与分析

合思:引领企业财务数智化转型,实现精准成本控制与分析
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数智化的道路上披荆斩棘,深挖更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种挑战。

市场风云:财务数智化是企业必由之路

在当前经济环境下,市场竞争日益白热化,企业犹如逆水行舟,不进则退。为了在激烈的竞争中站稳脚跟,企业需要不断提升运营效率、降低成本,以敏锐的姿态应对市场的瞬息万变。

数字化转型的浪潮如汹涌波涛,席卷了各行各业。企业的财务管理也不能再固守传统模式,必须顺应时代潮流,向数智化模式转变。与此同时,国家政策大力推动企业数字化转型,对企业的财务合规性和管理水平提出了更高要求。另外,随着企业业务的多元化和全球化发展,财务管理的复杂度呈几何级增加,这就迫切需要更高效的财务数智化解决方案。财务数智化已然成为企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择,而成本控制与分析则是其中的核心环节。

痛点剖析:传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在成本控制与分析方面面临巨大挑战。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,导致稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度,使得成本控制与分析变得更加困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,这不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本,影响了成本控制与分析的准确性。

预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,使得成本控制与分析失去了应有的时效性和精准性。

策略领航:合思的全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态,将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。这一举措为企业的成本控制与分析提供了坚实的数据基础,使得企业能够更全面、准确地掌握财务信息。

采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的成本控制与分析方法。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工报销效率大幅提高,财务成本显著降低,同时也为企业的成本控制与分析提供了更便捷的途径。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集,提高了发票采集效率,进一步优化了成本控制与分析的流程。

核心引擎:合思解决方案的关键模块

  • 费控报销模块:重塑报销新体验
    合思的费控报销模块实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,有效控制了企业的费用支出,为成本控制与分析提供了有力支持。

  • 预算管控模块:精准预算把控
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够对预算进行精准把控,及时发现成本控制与分析中的问题。

  • 系统集成模块:无缝集成协作
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种集成化的解决方案提高了企业的工作效率,促进了成本控制与分析的协同进行。

  • 发票智能校验模块:高效发票管理
    发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,减少了人工错误,为成本控制与分析提供了准确的发票数据。

优势凸显:合思方案的独特魅力

  • 高效性:提升报销效率
    合思解决方案具有高效性,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,还加快了企业的资金周转,为成本控制与分析提供了更有利的条件。

  • 灵活性:定制化服务
    合思方案具有灵活性,可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,优化成本控制与分析的效果。

  • 安全性:多重安全保障
    合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。确保了企业财务信息的安全,为成本控制与分析提供了可靠的保障。

  • 易用性:便捷操作体验
    系统操作便捷,界面友好,方便管理维护。业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。这使得企业员工能够轻松上手,提高了工作效率,促进了成本控制与分析的顺利开展。

案例见证:合思方案的卓越成效

  • 动力源:数智转型典范
    动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在成本控制与分析方面取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:财务效率飞跃
    汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了精准的成本控制与分析。

  • 派克新材:报销效率飙升
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,充分体现了合思方案在成本控制与分析方面的强大优势。

  • 江西中机:费控全面优化
    江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为成本控制与分析提供了有力支持。

服务护航:合思的全面服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在成本控制与分析方面,研发中心不断探索新的技术和方法,以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,为客户提供全方位的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的咨询、实施、培训、运维等服务,确保客户能够顺利使用合思的解决方案。在成本控制与分析的过程中,合思的服务团队为企业提供全程指导,帮助企业实现财务数智化转型的目标。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在成本控制与分析方面取得了显著的成效。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将与企业携手共进,共同应对挑战,实现共赢发展。选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型和精准成本控制与分析的新征程!

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captaincaptain
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