在企业的日常运营中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得决策缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的流程消磨了他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的财务运营效率和合规性，成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思档案，作为一款领先的电子票管理系统，正是为解决这些行业痛点而生。
合思档案：科技赋能的财务新力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子票管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理
合思档案的电子票管理系统拥有丰富的功能模块，包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案和数电票共享调阅解决方案等。
该系统提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等，同时支持多种便捷手动数据补录方式。
功能亮点：创新驱动提升管理效能
合思档案的电子票管理系统具有诸多功能亮点和创新之处。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集无需组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。系统还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
此外，该系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。而且，系统可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：降本增效拉通业财税档全链路
合思档案的电子票管理系统具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”，告别传统手工归档方式。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
该系统具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的电子票管理系统目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用该系统能提高工作效率，轻松完成档案管理工作；外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，以及企业在数电票管理、纸电混合管理等特殊场景下的需求。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，只要在档案管理方面存在痛点，都可以使用合思档案的电子票管理系统。它能够有效解决企业在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等多种场景下的问题。
成功案例：实力见证客户认可
众多企业的成功案例充分证明了合思档案电子票管理系统的卓越性能和价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
还有某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的各种痛点，是企业财务数智化转型的得力助手。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案电子票管理系统。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业财务档案管理的新篇章。
