出差管理流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化管理方面。出差管理流程优化成为企业提升效率、降低成本的关键需求。然而，企业在财务收支管理方面却遭遇了重重困难。

企业在财务收支管理上面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理效率低下，进、销项发票管理困难，无法实现常态化处理。传统的费控报销方式流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，成本居高不下，且业财流程数字化程度低。企业会计档案管理也存在诸多不便，档案整理、组卷和利用耗时久，存储空间和耗材成本高，难以实现高效、便捷和安全的管理。同时，企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，影响企业的稳健运营和科学决策。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：开启财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，出差管理流程优化是合思助力企业提升效率的重要一环。

核心模块：打造全面解决方案

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可实现全流程数字化费控管理，为出差管理流程优化提供了有力支持。员工可以在平台上便捷地提交差旅申请，系统自动进行审核，大大缩短了审批时间。同时，线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等，提高了出差安排的效率。

• 合思商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在出差管理流程中，合思商城为企业提供了更多的选择和更优的价格。同屏比价功能让企业可以轻松挑选性价比最高的供应商，降低出差成本。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差管理中，涉及的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理，方便快捷，节省了大量的时间和空间。

• 收支管理：全场景覆盖的利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在出差管理流程中，收支管理功能可以实时跟踪出差费用的支出情况，帮助企业更好地控制成本。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手。在出差管理中，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，大大提高了出差的效率。

• 合思商城特色功能：节约成本新策略
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供更省的消费选择。在出差管理中，这些功能可以帮助企业降低出差成本，提高资源利用效率。

• 合思档案创新功能：打破空间限制
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在出差管理中，相关的会计档案可以随时随地进行查阅，方便企业进行财务管理和审计。

• 合思BI强大功能：助力经营决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可实现个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在出差管理中，合思BI可以对出差费用进行分析，为企业提供决策依据，优化出差管理流程。

产品优势：铸就卓越价值

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值。在出差管理中，各个环节的数据可以实时共享，提高了管理效率。

• 全流程数字化管理：提升效率
  合思产品可实现全流程数字化管理，如合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，合思档案实现会计档案管理的电子化、信息化和规范化。在出差管理中，全流程数字化管理让出差安排更加高效，费用报销更加便捷。

• 高效便捷性：节约成本与时间
  合思产品具有高效性和便捷性，可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在出差管理中，员工可以更加轻松地完成出差任务，企业也可以降低管理成本。

• 行业化解决方案：精准匹配需求
  合思产品提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在出差管理中，不同行业的企业可以根据自身需求选择合适的解决方案，优化出差管理流程。

目标用户与应用场景：满足多元需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在出差管理中，老板可以实时了解出差费用的支出情况，做出合理的决策。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在出差管理中，财务人员可以更加轻松地处理报销和入账等工作。员工可通过合思产品实现省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在出差管理中，员工可以更加专注于出差任务，提高工作效率。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，合思产品都可以发挥重要作用，优化出差管理流程。

成功案例：见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在出差管理流程优化方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差管理成本控制方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差管理中，相关档案的高效管理也为企业带来了巨大的便利。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域，具有功能强大、连接广泛、高效便捷等优势，能帮助企业解决财务数智化管理中的诸多难题。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在出差管理流程优化方面也取得了显著成效。

在财务数字化转型的浪潮中，企业正面临着出差管理流程优化的挑战与机遇。选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益，实现业财融合和可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅！