合思电子发票管理:开启企业财务数智化新时代

合思电子发票管理:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。特别是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐无比,员工和财务都要耗费大量的时间和精力。

而且,传统财务工作依赖大量的人工操作,像手工报销、人工对账、人工生成记账凭证等,不仅效率低下,还容易引发合规问题,根本无法满足企业降本增效、合规经营的需求。另外,企业在财务数字化转型过程中,信息孤岛问题严重,各系统之间数据无法连通,导致业财难以融合,影响了企业决策的科学性和及时性。不同行业的企业在财务收支管理方面特点和痛点各异,却缺乏匹配度高的专属解决方案,极大地制约了企业的发展。

面对这些行业困境和痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供电子发票管理等一系列服务,助力企业摆脱困境,实现财务数字化转型。

一站式综合方案破解行业难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有力地推动了企业的业财融合。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,在电子发票管理方面也发挥着重要作用。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,在电子发票管理的流程中也提供了有力支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让电子发票管理更加有序和高效。

核心功能彰显强大业务处理能力

合思费控功能模块丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等能力,为电子发票管理提供了全面的支持。

合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它能实现同屏比价、消费透明、自动化采集等,让电子发票管理在消费环节更加顺畅。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在电子发票管理的归档和存储方面表现出色。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,确保电子发票管理在整个收支流程中的准确性和高效性。

独特优势铸就核心竞争力

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,在电子发票管理上大大提高了效率和安全性。

合思商城“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用,同时也让电子发票管理在消费成本控制上更具优势。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供多种解决方案,如大数据、档案扩展、单套制等,能有效提升档案管理效率,在电子发票管理的查询和利用方面表现卓越。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为电子发票管理提供了深入的数据分析支持。

实际价值推动企业发展

合思产品助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理等,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,电子发票管理也在这个过程中实现了成本的有效控制。

在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,电子发票管理也能保证发票的合规性。

合思推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时节约了企业的场地和耗材成本,电子发票管理也顺应了绿色办公的潮流。

合思提升企业决策的科学性。合思BI能为企业提供实时的收支分析和财务指标测评,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,电子发票管理的数据也能为决策提供重要依据。

多元场景展现适用性与灵活性

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,电子发票管理在这些消费场景中都能发挥作用。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,电子发票管理在这些业务场景中保障了发票的准确处理。

在资金管理方面,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款能提供一站式销售开票、收款、对账管理,电子发票管理贯穿了整个资金管理流程。

合思还能连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,电子发票管理在多平台连接中实现了数据的共享和协同。

成功案例见证产品价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子发票管理也在其中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,电子发票管理助力了差旅费用的精准控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,电子发票管理让档案管理更加高效安全。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,电子发票管理也得到了这些企业的认可。

市场定位凸显自身优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的资金实力和服务网络。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过无需报销的解决方案和多系统连接,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他的重要优势,在电子发票管理方面也展现出独特的优势。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正释放财务双手,助力企业实现业财融合,电子发票管理是其中不可或缺的重要环节。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术,为企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案,陪伴企业共同成长。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业加入合思,能借助合思的力量在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果你也想让企业在财务收支管理上实现质的飞跃,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新时代,让电子发票管理更加高效、便捷。

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captaincaptain
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