合思财务收支管理平台：助力档案信息化建设与企业数字化转型

在当今数字化浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业面临着较大的合规风险。因此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，需要提前做好应对准备。

合思财务收支管理平台的出现，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。接下来，让我们深入了解一下合思这家公司及其平台的相关情况。

科技先锋：合思的专业风采

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的认可和信心。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：推动数字化绿色化协同发展

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

此外，合思还助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的长远发展奠定坚实基础。在档案信息化建设方面，合思的努力推动着企业档案管理向数字化迈进，提高了档案管理的效率和安全性。

功能大观：平台实用功能揭秘

合思财务收支管理平台拥有一系列实用的功能，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，同时也为档案信息化建设提供了有力的支持。

• 差旅申请便捷化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，符合档案信息化建设的要求，便于企业对差旅相关档案进行数字化管理。

• 商旅线上订购服务
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订操作，系统会自动记录相关信息，为后续的报销和档案管理提供便利。

• 发票采集智能化
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，有助于企业建立准确的电子发票档案，推动档案信息化建设。

• 审核对账精准化
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，相关数据可以及时保存和归档，为企业的财务档案管理提供了可靠的数据支持。

创新亮点：平台独特优势尽显

合思平台在功能上具有诸多独特的亮点和创新之处，在档案信息化建设方面也有着卓越的表现。

• 数电票处理能力
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能够处理数电票，极大节约了存储成本，有利于推动企业的数字化转型。在档案信息化建设中，数电票的有效处理使得企业的发票档案管理更加高效、便捷。

• 无需报销分级标准
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式为档案信息化建设提供了全新的思路和方法，减少了纸质档案的产生，提高了档案管理的自动化水平。

• 开放生态与全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在档案信息化建设方面，这种全场景覆盖的模式使得企业能够全面、准确地记录和管理各类财务档案。

• AI辅助决策功能
  合思平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在档案信息化建设过程中，通过对档案数据的分析，AI可以帮助企业更好地了解档案管理的现状和问题，为优化档案管理策略提供支持。

优势突显：平台卓越价值展现

合思平台具有多方面的优势，这些优势为企业的财务管理和档案信息化建设提供了有力保障。

• 强大集成能力
  合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行档案信息化建设时，可以整合多个系统的数据，形成完整的财务档案体系，提高档案管理的效率和准确性。

• 灵活定价模式
  根据企业规模和使用场景的不同，合思平台提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择合适的套餐，降低了企业使用平台的成本，同时也为不同规模企业的档案信息化建设提供了灵活的解决方案。

• 优质客户服务
  合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台使用过程中遇到问题，还是在档案信息化建设方面需要咨询，客户都能得到及时、专业的帮助。

• 持续更新升级
  合思平台保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在档案信息化建设领域，随着技术的不断进步和企业需求的变化，合思平台能够及时更新功能，为企业提供更先进、更适用的档案管理解决方案。

精准定位：目标用户与应用场景

合思平台的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提高财务管理效率的企业。其适用的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。

无论是不同规模还是不同行业的企业，都能从合思平台中受益。例如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，这些企业在应用合思平台后都取得了显著的成效。在档案信息化建设方面，合思平台能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是线上交易还是线下消费，都能提供相应的解决方案，助力企业实现档案管理的数字化转型。

案例见证：平台实际效果显著

众多实际的成功案例和客户评价，充分展示了合思平台的实际效果和价值，也体现了其在档案信息化建设方面的卓越贡献。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在档案信息化建设方面，该品牌通过合思平台实现了差旅相关档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，企业的财务档案管理也更加规范、高效，推动了档案信息化建设的进程。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。在档案信息化建设方面，该品牌通过合思平台实现了财务档案的全流程数字化管理，提高了档案的安全性和可追溯性。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分体现了合思平台在档案信息化建设方面的强大实力和显著效果。

携手合思：开启数字化转型新征程

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案信息化建设方面，合思平台凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的优势，为企业提供了全面、高效的解决方案。

随着国家政策的推进和市场的发展，电子凭证数字化转型和档案信息化建设是必然趋势。合思平台将为企业提供有力的支持和保障，其专业的团队、优质的服务和持续的创新能力，能够为企业量身打造个性化的解决方案，满足企业的不同需求。众多成功案例也证明了合思平台的有效性和可靠性，选择合思，就是选择成功和未来。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型和档案信息化建设方面取得突破，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业发展的新篇章。