在当今数字化浪潮中，我国电子凭证数字化转型正以势不可挡的姿态向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的航标，引领着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化进程中的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的数字化转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识的宝库，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式犹如一座陈旧的城堡，在岁月的侵蚀下，逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的过程中，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着传统档案管理的困境。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，如同蜗牛爬行般缓慢。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群没有主人的野马，四处乱窜，难以掌控。
云南菜品牌连锁经营也深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑是一笔巨大的开支。档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，就像在黑暗中摸索，找不到前进的方向。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，就像一场繁琐的接力赛，每个环节都耗费大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下，如同老牛拉破车，难以跟上时代的步伐。
合思档案解决策略与理念
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面而系统的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，如同一条顺畅的高速公路，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位贴心的管家，为企业的发展保驾护航。
合思档案始终以客户为中心，通过提供便捷的服务和解决方案，满足企业在财务数智化方面的需求，助力企业实现数字化转型。它就像一位专业的导师，引领企业在数字化的道路上稳步前行。
合思档案通过与各类异构系统对接，实现数据的自动采集和整合，打破数据孤岛，为企业提供完整的财务证据链。它就像一位神奇的魔法师，将分散的数据整合在一起，为企业呈现出一幅完整的财务画卷。
合思档案核心模块及功能揭秘
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集模块，融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一位勤劳的小蜜蜂，从各个渠道采集数据。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好充分的准备。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，就像一个严密的保险柜，确保档案的安全和有序管理。档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力的支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，各个层次相互协作，形成了一个完整的档案管理体系。
档案采集模块采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个高效的采集器，快速准确地采集档案数据。档案制档模块实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金和强大的技术实力为产品的研发和升级提供了坚实的保障。就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中乘风破浪。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。它就像一张庞大的服务网络，将温暖和关怀传递到每一个角落。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一位高效的管理者，让档案管理变得轻松简单。
合思档案的成长历程丰富而精彩，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策导向，具有良好的发展和创新能力。它就像一棵茁壮成长的大树，不断汲取养分，枝繁叶茂。
不同行业成功案例见证成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。它就像一场及时雨，滋润了企业干涸的心田。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了100%的合规降本。它就像一把金钥匙，打开了企业发展的新大门。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。它就像一位神奇的工匠，为企业打造了一个完美的档案管理体系。
合思服务体系保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。它就像一位贴心的朋友，时刻陪伴在客户身边。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保客户在不同地区都能得到优质的服务支持。它就像一张巨大的服务网，将优质的服务传递到每一个客户手中。
合思档案提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，都有相应的功能和服务保障，帮助企业实现财务数智化转型。它就像一位专业的教练，指导企业在财务数智化的道路上不断前进。
合思档案在成长历程中不断响应国家政策，积极参与试点工作，如2020年开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，表明其在服务合规性和专业性方面有坚实的保障。
合思档案展望未来
合思档案在档案信息化建设中展现出了卓越的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将拥有更广阔的应用前景，为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，未来合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，满足企业日益增长的需求。《电子会计档案实践案例集》也将为更多企业提供宝贵的参考和借鉴，助力企业实现财务数智化升级。
