在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。当下，企业信息化建设亟待“恶补”，因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
在企业推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需忍受档案整理耗费时间、工作枯燥繁复的困扰；业务人员则被报销流程繁琐所束缚。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费企业资源，导致内部协作滞后，更造成财税管理低效。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
而合思档案，正是应对这一挑战的理想解决方案。它对于企业财务数智化转型具有重要意义，能够助力企业在数电票时代顺利实现档案管理的变革。
合思档案产品概览：智能档案处理的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持和多年的技术积累，为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心特点十分显著，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一创新模式极大地提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的浪费。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本；在效率提升方面，能提升90%检索效率；在合规保障方面，确保100%管理合规性。此外，它应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，还助力了双碳目标的落地，体现了企业的社会责任感。
核心功能揭秘：智能档案处理的多元利器
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领先方案铸就高效管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。 -
单套制模式革新流程
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；电轨运行实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询。纸质原文件混序归档，会计档案不打印且数据完整、真实、合规，为企业提供了一种全新的、高效的档案管理模式。 -
证据链完整保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。这一功能确保了企业档案管理的规范性和可靠性，有效降低了合规风险。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案为数电票提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务。支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加高效、准确，避免了人工操作带来的错误和风险。
优势对比：智能档案处理的显著差异
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有明显优势。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少存储空间占用，为企业节省了大量的资金和资源。
在效率方面，传统档案管理有高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能提升90%检索效率，实现档案数据的有效利用。企业可以快速准确地获取所需档案信息，提高了工作效率和决策的科学性。
在合规方面，传统档案管理面临高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”确保100%管理合规性，保障档案数据真实、完整、安全、可用。
此外，合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
实际案例见证：智能档案处理的卓越成效
不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的应用效果和价值。
某单据量庞大的企业，某年单据量达到2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，财务人员增效明显。
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某K12民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在数电票时代和企业数字化转型的大趋势下，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为更多企业提供优质的服务，推动企业财务数智化建设迈向新的高度。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业获取相关服务和支持。
如果您想体验智能档案处理带来的高效与便捷，不妨点击链接免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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