合思财务数智化：开启企业档案管理最佳实践新时代

在当今企业的运营管理中，传统财务管理模式如同一位蹒跚老者，尽显疲态。传统的报销流程，需要人工一步步完成，供应商开票零散，人工审领、保管发票以及对账等工作，繁琐且低效，大量的人力和时间被无端消耗。记账时要人工生成凭证，归档还得人工装订凭证，这一系列操作不仅效率极低，还难以保证工作质量。

在费用合规控制方面，人工操作的局限性暴露无遗。员工因公消费时，不合规费用难以被有效拦截，企业支出无法做到合规、安全和透明。而且，数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率，这对企业的科学决策产生了严重影响。此外，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克，管理进、销项发票困难重重，尤其是在数电票时代，企业处理对公业务面临着巨大的挑战。

面对这些传统财务管理的痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，成为档案管理最佳实践的有力推动者。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有前瞻性和创新性的科技公司，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，这无疑是档案管理最佳实践的生动体现。

合思使命愿景：领航财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人。其目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出最大的效益。

“HOSE”这一名称寓意深远，它代表着管理软件不仅可以随意应变，更能塑造强大的力量。合思以连接为核心，致力于打破信息孤岛，实现数据的连通，帮助企业实现更多的价值。在合思的愿景中，企业能够通过数字化技术实现转型升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出，这正是档案管理最佳实践所追求的目标。

合思功能模块：构建全面财务数智化体系

• 合思费控：全链路智慧费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有众多强大的功能模块。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。通过这些功能，合思费控能够实现全流程数字化费控管理，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，为档案管理最佳实践提供了坚实的基础。

• 合思商城：全场景智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能丰富多样。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育出一种沉浸式的“省”文化，在提升企业差旅管理效率的同时，也为档案管理最佳实践提供了有力支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有诸多独特的特点。它应收尽收各类档案，拥有智能规则引擎，能够实现快速检索、无序归档、零打印等功能。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，是档案管理最佳实践的典型代表。

• 收支管理：全场景覆盖的业财融合利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体管理。合思BI拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，为企业的财务管理和档案管理提供了全面的支持，推动了档案管理最佳实践的发展。

合思亮点创新：引领财务数智化变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手，为档案管理最佳实践提供了高效的解决方案。

合思商城的聚合多维度供应链资源同屏比价功能，以及“买贵赔”和“合力省”等创新举措，不仅为企业节约了成本，还营造了良好的企业消费文化，进一步推动了档案管理最佳实践的实施。

合思档案的强大数据处理能力和灵活的业务模型，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了高效、安全、可靠的保障，是档案管理最佳实践的重要体现。

合思BI的多样性财务分析模型预制和零技术门槛开箱即用的特点，以及可个性化预警与监控的功能，能够帮助企业快速准确地进行财务分析，为企业决策提供有力支持，促进了档案管理最佳实践的深入开展。

合思产品优势：降本增效的有力保障

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思能够为企业带来实实在在的效益提升，是档案管理最佳实践的有力保障。

合思费控打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、流转，发票识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，提高了企业财务管理的效率和质量，推动了档案管理最佳实践的发展。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这些优势使得合思档案在企业档案管理中发挥着重要作用，成为档案管理最佳实践的典范。

收支管理全场景覆盖可使付款进度70%清晰可控，对账效率提升，应收实收智能匹配使收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这不仅提高了企业的资金管理效率，也为档案管理提供了更准确、更全面的数据支持，是档案管理最佳实践的重要组成部分。

目标用户与应用场景：精准服务企业需求

合思的目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，为企业的发展制定科学合理的战略。财务人员可借助合思的解决方案，极致释放财务压力，提高工作效率和质量。员工则可以省事更省心，享受更加便捷的财务管理服务。

在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性，是档案管理最佳实践的成功典范。

成功案例与客户评价：实力见证最佳实践

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力动力源实现了财务数字化转型，这是档案管理最佳实践在实际应用中的成功案例。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分体现了合思商城在企业成本控制方面的强大作用，也是档案管理最佳实践的有力证明。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数350亿次，单据总量50W + ，单据与单据关联次数800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。合思档案的高效性能为企业的档案管理提供了有力支持，是档案管理最佳实践的生动写照。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品和服务，进一步体现了合思在不同行业的适用性和有效性，这些成功案例都是档案管理最佳实践的有力支撑。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思通过其先进的技术、创新的解决方案和丰富的功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性。面对传统财务管理的痛点和挑战，选择合思是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。

如果您希望让未来财务更轻松，让有限资源发挥更大价值，不妨立即行动，选择合思，体验档案管理最佳实践带来的卓越效果。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅。