合思档案：革新差旅发票处理，开启财务档案管理新时代

在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅纸质凭证输出的耗材费用如流水般消耗，而且档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业负担沉重，更重要的是，这些档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。

财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，时间在这些机械的操作中悄然流逝，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员在经历出差、招待等工作后，差旅发票处理的流程繁琐至极，从留存纸质票据到上交，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。

同时，企业在财税管理上还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，随时可能迷失。而且，纸质档案还可能因不可抗力因素，如火灾、水灾等，遭受损坏，给企业带来不可挽回的损失。

在这样的背景下，合思档案这款解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合，让企业的财务运营更加高效、顺畅。

合思档案就像一位得力的助手，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用；同时，提升检索效率，让企业在需要档案数据时能够迅速找到，确保管理的合规性，为企业的发展保驾护航。

使命愿景：引领企业数字化转型浪潮

在数电票快速扩张的背景下，企业财务档案管理面临着新的挑战。合思档案敏锐地捕捉到了这一变化，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，满足政策法规对电子会计档案的规定。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位志同道合的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现全面数字化转型。

该产品致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，推动企业降本增效是每个企业的追求，合思档案借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。

模块功能：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块和解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种档案管理需求。

它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等解决方案。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，让企业在海量数据中能够迅速找到所需信息。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的容器，能够根据企业的需求进行扩展，容纳更多的档案信息。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在差旅发票处理方面，该解决方案能够让企业更加高效地处理数电票，提高工作效率。

功能亮点：创新驱动高效档案管理

合思档案具有众多功能亮点与创新，为企业的档案管理带来了全新的体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，提升检索效率。在差旅发票处理过程中，员工可以随时随地在线调阅差旅发票，无需打印纸质发票，大大提高了工作效率。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。这就像一个智能的助手，能够自动完成繁琐的制档工作，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件。这种创新的存储方式，让企业的档案管理更加高效、便捷。

产品优势：连接合规铸就卓越品质

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，能够将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的共享和流通。

能够100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了归档的效率和准确性，让企业的档案管理更加规范。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的管理要求，拥有稳定的迭代能力。它就像一个紧跟时代步伐的智者，能够及时适应政策和业务的变化，为企业提供可靠的保障。

提供灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对政策和业务变化。在差旅发票处理方面，能够根据不同的政策和业务需求，灵活调整处理方式，确保企业的合规运营。

目标用户与场景：精准定位满足多元需求

合思档案针对不同角色提供了个性化的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在差旅发票处理方面，高管可以通过合思档案了解企业的差旅费用情况，为企业的决策提供数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在处理差旅发票时，财务人员可以通过合思档案快速完成发票的入账、归档等工作，提高工作效率。

外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在审计过程中，审计人员可以通过合思档案快速获取企业的差旅发票等档案信息，提高审计效率。

其应用场景包括企业日常的档案管理、财务入账、审计工作等，以及在数电票时代企业对电子会计档案管理的新需求。在差旅发票处理方面，无论是日常的发票报销，还是财务入账和审计工作，合思档案都能够发挥重要作用。

成功案例：见证卓越效果

众多知名企业已经选择了合思档案，并见证了其卓越的效果。

海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。在差旅发票处理方面，海亮教育通过合思档案实现了发票的自动化处理，提高了工作效率。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在差旅发票处理方面，徐福记的员工可以通过线上调阅差旅发票，总部也可以对各地门店的差旅费用进行统一管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了档案整理耗时、存储空间和耗材成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在差旅发票处理方面，中交水规院通过合思档案实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在差旅发票处理方面，金牌橱柜可以通过合思档案快速查询差旅发票的相关信息，了解业务全貌。

合思档案能有效解决企业在财务档案管理中面临的高成本、低效率、高合规风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思。如果您也想革新差旅发票处理，提升企业财务档案管理水平，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型之旅。