在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，众多企业都在寻求提升管理效率、降低成本的有效途径。尤其是在电子票据管理方面，如何实现高效、准确、合规的处理，成为了企业关注的焦点。今天，让我们走进合思的三位典型客户，看看他们在电子票据管理等方面面临的挑战，以及合思如何凭借专业的解决方案为他们排忧解难。
知名数字阅读品牌：打破数据壁垒 实现业财融合
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是声名远扬，拥有着极高的知名度和庞大的市场份额。多年来，凭借丰富的内容资源和便捷的阅读体验，深受广大读者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，其在电子票据管理及财务管理方面的问题逐渐凸显。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此之间缺乏有效的衔接。数据整合就像是在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标成为了家常便饭。在电子票据管理上，由于数据的分散和流程的断裂，票据的收集、整理和归档工作变得异常繁琐，效率低下。
合思针对这一情况，为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。通过这个平台，企业能够实现财务流程的优化和升级。在电子票据管理方面，合思方案实现了从消费环节电子票据的自动获取，到入账环节的智能处理，再到归档环节的高效存储，整个过程一气呵成。
在实施过程中，该品牌借助合思方案，对财务流程进行了全面梳理和优化。首先，构建了统一的数据平台，将分散在各个系统的数据进行整合。然后，通过智能化的流程设计，实现了电子票据的自动识别、分类和入账。最后，建立了完善的电子档案管理系统，对电子票据进行安全、高效的存储和管理。
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，电子票据的整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，让电子票据管理变得更加便捷和高效。在降本方面，差旅超标和成本浪费的情况得到了有效控制。在合规方面，费用合规和档案管理合规得到了充分保障。同时，企业实现了全场景数字化转型，在电子票据管理等方面走在了行业前列。该品牌表示，合思方案有效解决了财务管理的难题，尤其是电子票据管理的痛点，提升了企业的运营效率和合规性。
国民经典零食品牌：简化流程 提升财务效能
有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱。然而，庞大的销售规模和复杂的供应链体系，也给企业带来了一系列管理难题。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。在电子票据管理方面，由于涉及众多的销售网点和供应商，电子票据的收集、审核和结算工作变得异常繁琐，容易出现错误和延误。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。这一方案就像是一位专业的管家，帮助企业对电子票据管理等工作进行全面的梳理和优化。
员工在进行差旅等消费时，需要先进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。财务部门则通过对账结算中心进行线上或线下统一开票、结算和记账。在档案管理方面，在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅，电子票据的存储和查阅变得更加方便快捷。
通过实施这一解决方案，该品牌取得了令人瞩目的成果。年度节约了200万+的差旅费用，电子票据管理等财务工作的入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接，数据采集与校验更加准确和高效。该品牌表示，合思的解决方案降低了差旅成本，提高了财务工作效率，尤其是在电子票据管理方面，让企业告别了繁琐的手工操作，对企业发展起到了重要作用。
世界500强旗下教育服务品牌：实现电子化档案管理新突破
世界500强旗下的一家教育服务品牌，业务规模较大且具有广泛的影响力。然而，企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，就像一座座孤岛，数据无法实现互通。在电子票据管理方面，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量的纸张。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案具有强大的集成能力，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。在电子票据管理方面，通过自动封装接口连接多个系统，实现了电子票据的自动采集、传输和归档。
在实施过程中，该品牌通过自动封装接口连接多个系统，进行接口传输、自动归档等操作。对于各类会计档案，包括电子票据，进行了全面的管理。系统能够自动对电子票据进行分类、存储和备份，确保电子票据的安全性和完整性。
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成效。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，电子票据管理也实现了全流程的电子化。财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。该品牌财务相关负责人表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升，尤其是在电子票据管理方面，让工作变得更加轻松和高效，对未来进一步提高自动化率充满信心。
行动号召：选择合思 开启高效管理新篇章
合思在电子票据管理等领域拥有丰富的经验和专业的解决方案。我们拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。我们具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，我们不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，持续更新升级，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也在为电子票据管理等问题而烦恼，不妨选择合思的服务。现在，我们为您提供免费试用一个月的机会，灵活的定价模式让您无需担忧成本问题。赶快行动起来，让合思助力您的企业实现高效发展！
