在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务数智化的需求愈发迫切,期望借助先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应时代需求,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思全景:全方位服务的财务数智化先锋
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业在不同财务场景下的多样化需求。
回顾合思的成长历程,可谓是一部充满创新与突破的奋斗史。2014年公司正式成立,怀揣着为企业财务变革的梦想踏上征程;2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的数字化新时代;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。
合思的平台具有强大的连接能力,它如同一个智慧的桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财深度融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持,同时也保障了发票数据安全。
核心利器:合思产品的卓越功能与创新魅力
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中,同时也保障了发票数据安全。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节约了差旅成本,还提升了员工的出行体验。通过同屏比价,企业能够选择性价比最高的供应商,确保每一笔差旅费用都花得物有所值,同时也保障了发票数据安全。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在传统的档案管理方式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的人力和时间,而且还存在数据丢失、损坏的风险。而合思档案通过数字化管理,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%,有效保障了发票数据安全。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加高效、透明。通过合思付款,企业能够更好地管理与供应商的关系,确保采购资金的安全和合理使用,同时也保障了发票数据安全。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统财务方式相比,合思的无需报销解决方案优势显著。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,确保数据安全合规达到100%。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间收集发票、填写报销单,财务人员则需要对每一张发票进行审核、入账和归档,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的无需报销解决方案,通过自动化和数字化的手段,让报销流程变得简单、快捷,同时也保障了发票数据安全。
合思档案在档案管理方面也展现出了巨大的优势。与传统的纸质档案管理方式相比,它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。传统的纸质档案管理不仅占用大量的存储空间,而且查找和利用档案也非常不方便。而合思档案通过数字化存储和智能检索功能,让档案管理变得更加高效、便捷,同时也保障了发票数据安全。
行业典范:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,得到了众多企业的认可和信赖。
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业财务数字化转型。通过合思的解决方案,动力源科技的财务流程得到了优化,数据的准确性和及时性得到了提高,为企业的决策提供了有力支持,同时也保障了发票数据安全。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能,为企业带来了显著的成本节约。在合思商城的帮助下,徐福记能够更好地管理差旅费用,提高资金使用效率,同时也保障了发票数据安全。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经占据了重要地位。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
未来,合思将继续凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在保障发票数据安全的基础上,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功,推动整个行业的发展。合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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