在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的困扰；业务人员在出差、招待后的报销纸质票据流程也十分繁琐。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：科技赋能的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，打响数字化转型决胜之战。
其使命是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业在当前经济环境下实现降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是帮助每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，推动企业绿色低碳运营。
功能模块：全方位智能档案处理覆盖
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。
功能亮点：智能档案处理的独特优势
合思档案在智能档案处理方面具有诸多亮点与创新之处。
拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%人工匹配工作量，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。通过字段映射，能让查询更便捷，实现多档案类型的业务字段映射。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
档案管理支持权限管理，可精准管控，包括自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。
具备大数据解决方案，能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
优势凸显：超越传统的智能档案处理
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著优势。
显著降本增效，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效的“收紧钱袋子”。
是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。
目标用户与场景：智能档案处理的广泛应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景丰富多样。在数电票管理场景，能实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；在实物档案管理场景，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位。还能满足企业不同场景下的档案管理需求，如共享调阅场景可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，证据链完整性解决方案能保障财务合规，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。
成功案例：智能档案处理的实践验证
合思档案在多个行业的企业中取得了显著的管理成效。
海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，在多个行业的企业中取得了显著的管理成效，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也想开启智能档案处理的数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还可免费试用合思档案，体验智能档案处理带来的高效与便捷。
