在数字化浪潮的推动下，数电票正逐步成为企业财务管理的主流。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新挑战。在这场变革中，电子票管理系统成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。传统的纸电混合管理模式下，企业面临诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员需应对海量档案数据，整理耗时且需手动逐一匹配核对；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档工作量大、查询调阅不便，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都在浪费企业资源、阻碍内部协作、降低财税管理效率。
庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在此背景下，专业的电子票管理系统——合思档案应运而生，它能帮助企业构建电子会计档案管理全生命周期管理闭环，适应新时代的档案管理要求。
合思档案：一站式电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位经验丰富的管家，为企业提供全方位的档案管理服务。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套多功能工具箱，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，就像一座桥梁，让发票、回单、凭证、单据和自定义档案等数据实现自动匹配、应收尽收。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，也不用花费大量时间进行档案的组装和整理，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效管理模式。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位精明的财务顾问，帮助企业挖掘更多净利润，助力企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据引擎驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案是其强大的核心竞争力之一。它如同一个智能的大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。从数据的提取、匹配、查询到预览、下载和存储等多个环节，合思档案都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。在这个信息爆炸的时代，企业能够快速准确地获取所需档案数据，无疑是在激烈的市场竞争中占据了先机。 -
灵活扩展满足多元需求
档案扩展解决方案赋予了合思档案强大的灵活性。它可以根据企业的业务需求，灵活扩展业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。就像搭积木一样，企业可以根据自身情况自由组合和配置档案管理模块，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的发展需求。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障企业财务合规的重要利器。它通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保企业财务合规，避免因档案管理不善而带来的风险。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案顺应时代发展的重要举措。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。企业在数电票管理过程中无需再为繁琐的流程和合规问题担忧，电子票管理系统为企业提供了一站式的解决方案。
优势凸显：降本增效合规新选择
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本控制方面，它能够为企业节约大量资源。据统计，使用合思档案可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，让企业在档案管理上的支出大幅降低。同时，它还能提高检索效率，通过打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，用户能够快速定位相关档案，检索效率提升90%，大大降低了查询难度。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关政策法规。企业无需再为打印纸质档案而担心合规问题，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。此外，合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，让企业始终保持在合规的轨道上。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据在各个环节之间顺畅流动，真正实现了数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了显著提升。
案例见证：合思档案实力尽显
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思档案的卓越效果。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。企业实现了业财一体，业务和财务数据可以穿透联查，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，成本显著降低。数据指标显示，凭证总量和单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，关联次数多，企业的运营效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地的解决方案。企业实现了标准化落地，电子会计档案合规得到有力保障，同时还实现了低碳环保的管理目标。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著减少。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如档案管理各环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为企业带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +，合规性管理达100%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。企业的会计管理流程得到简化，工作效率大幅提高，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
展望未来：合思档案助力企业腾飞
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，它就像一位可靠的伙伴，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和数字化转型。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，电子票管理系统——合思档案将继续发挥其技术优势和服务能力。它会不断迭代升级产品，就像一位不断成长的战士，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，受到了客户的高度认可和好评。未来，合思档案将在市场上取得更优异的成绩，为企业创造更大的价值。其研发和服务团队将持续创新，不断提升产品的性能和功能，以满足企业日益增长的档案管理需求，携手企业共同迎接数字化时代的挑战，实现共赢发展。
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