在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先采取“硬控”手段，虽然短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。而且线下差旅费用的不透明性，更是给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，差旅资料整理也变得异常繁琐。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。
合思差旅管控方案全景展示
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思致力于帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”更是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，也让差旅资料整理更加清晰有序。
核心功能亮点：数智化差旅管理利器
合思全流程数智化差旅管理解决方案具有强大的功能。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，差旅资料整理也能更准确地反映成本情况。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更做到了全员参与。基于BI差旅风控系统，它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让差旅资料整理更具针对性。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算。这大大提高了差旅安排的效率，也让差旅资料整理更加便捷。
合思易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使差旅资料整理更加完整。
企业使用收益：降本增效与体验提升
合思的解决方案能为企业带来多方面的收益。首先是降低差旅成本，提升运营效率。以“合力省”项目为例，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅减少了企业的费用支出，还提高了资金的使用效率，差旅资料整理也能更好地体现成本节约情况。
其次是优化差旅制度和行为，提升员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，差旅资料整理也变得更加轻松。
再者是加强企业对差旅成本的控制与管理，有效控制合规风险。BI差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，让差旅资料整理更能反映企业的合规情况。
最后是实现企业无纸化进程提速。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅节省了企业的成本，还提高了工作效率，差旅资料整理也能更加环保和高效。
典型场景适用：精准解决企业难题
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业实现精细化的差旅管控。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，让差旅资料整理更符合当地实际情况。
当企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，差旅资料整理也能适应国际化需求。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题时，合思可提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，差旅资料整理也能更加符合数字化要求。
当企业线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让差旅资料整理更加准确和完整。
客户成功案例：实力见证方案价值
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，差旅资料整理也变得更加严格和规范。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅资料整理也能清晰反映这一变化。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，差旅资料整理也能体现出节省的成果。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，差旅资料整理也能从中受益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可放心选择合思的解决方案，还可免费试用，开启差旅管控的全新体验。
