出差管理流程优化：合思引领财务数智化新风尚

在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，更秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的重要地位和作用，正如同夜空中的明星，照亮着企业前行的道路。出差管理流程优化，正是合思助力企业提升财务效率的重要一环。

核心产品：全面便捷的财务收支管理平台

合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理带来了全面且便捷的体验。出差管理流程优化在这个平台上得到了充分的体现。

差旅申请功能，让员工可以在线轻松提交申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，极大地提高了工作效率。员工只需轻点几下鼠标，就能完成出差申请的提交，真正实现了便捷出行。

商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。员工可以在平台上直接预订所需的商旅服务，无需再四处寻找预订渠道。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。出差人员在购买办公用品时，只需使用易商卡支付，相关费用即可自动录入系统，方便快捷。

发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再花费大量时间核对发票和资金流水，工作效率得到了显著提升。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。出差管理流程优化在合思财务收支管理平台的各个功能模块中都得到了完美的融合。

核心技术：推动电子凭证数智化转型

合思在电子凭证数智化方面拥有一系列核心技术，这些技术如同强大的引擎，推动着企业财务数字化转型的进程。出差管理流程优化也得益于这些先进的技术。

基于电子凭证会计数据标准，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化。它推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。在出差管理中，电子凭证的全流程数字化使得报销流程更加高效，减少了纸质凭证的使用，符合低碳环保的理念。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。出差人员在出差过程中的各种消费，无论是线上还是线下，都能在平台上得到有效的管理和记录，提高了出差管理的透明度和效率。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在出差管理中，这意味着员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提高了员工的出差体验。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。出差相关的电子凭证可以更高效地进行归档和查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。

优势对比：凸显合思卓越效能

与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。出差管理流程优化在对比中更加凸显了合思的卓越效能。

在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了工作效率。出差人员无需再为整理和提交纸质凭证而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行手工查验，整个出差报销流程更加顺畅。

传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，节约了人工成本。出差管理流程优化在合思的“无需报销”模式下得到了充分的体现，员工可以更加专注于出差工作，提高了工作效率。

传统财务档案管理依赖纸质档案，存在档案损坏、查阅困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，多维度穿透查询，简便高效，同时降低了成本和合规风险。出差相关的档案可以在平台上进行便捷的查询和管理，提高了档案管理的效率和安全性。

传统财务系统数据分散、不互通，难以实现精细化管理和业财融合。合思平台能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为管理层提供及时有效的决策依据。在出差管理中，管理层可以实时了解出差费用的支出情况，进行精细化的成本控制和决策。

应用案例：见证合思实际价值

合思的产品在不同行业都有广泛的应用，以下是一些具体的应用案例，充分展示了其产品的实际效果和价值，也体现了出差管理流程优化的显著成效。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差管理流程得到了优化，出差费用得到了有效控制，企业的财务管理水平得到了显著提升。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差管理流程优化让员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的工作积极性和满意度。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。出差管理流程优化在该企业中取得了显著的成效，企业的财务管理更加规范和高效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。出差管理流程优化让企业的出差相关档案管理更加便捷和高效，提高了企业的整体运营效率。

未来展望：合思引领财务数智化未来

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、先进的技术和丰富的应用案例，已经在财务数智化领域取得了显著成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差管理流程优化作为合思助力企业提升财务效率的重要举措，也得到了广泛的认可和应用。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和升级产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。

合思秉持绿色环保、合规发展的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业的可持续发展贡献力量。如果您也想体验出差管理流程优化带来的高效和便捷，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程。