在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都使其成为企业数字化建设的必然选择。而差旅资料整理作为电子会计档案管理中的重要一环，也日益受到企业的重视。
市场形势：数电票扩张下的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。在差旅资料整理方面，数电票的普及使得传统的纸质票据管理方式面临巨大冲击。
同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》—财会[2020]6号明确指出，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。这为企业开展电子会计档案管理，包括差旅资料整理的电子化，提供了坚实的法律依据。
痛点分析：企业档案管理的重重困境
在电子会计档案管理，尤其是差旅资料整理过程中，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷等耗材，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。在差旅资料方面，大量的纸质差旅票据分散保存，难以快速获取和分析相关数据。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。在差旅资料整理时，需要手动逐一匹配、核对确认大量的差旅票据和相关信息，工作枯燥繁复，耗费大量时间，导致工作热情降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。差旅过程中产生的各种票据，如车票、住宿费发票等，需要精心保管，再经过层层审批流程，才能完成报销，大大影响了工作效率。
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。在差旅资料整理中，这些问题同样突出，如纸质差旅票据的存储和管理成本高，且容易出现丢失、损坏等情况。
解决方案整体策略概述：合思档案为不同角色排忧解难
合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案，在差旅资料整理方面也发挥着重要作用。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在差旅资料管理中，通过数字化手段对差旅数据进行汇总和分析，挖掘差旅数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，借助数字化手段节约差旅资料管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案帮助提高工作效率，告别重复低价值工作。在差旅资料整理过程中，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在涉及差旅资料审计时，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有多个核心功能模块，在差旅资料整理方面具有显著优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅资料管理中，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是大量的差旅票据还是相关的报销信息，都能快速准确地进行处理。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在差旅资料整理中，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。例如，对于不同形式的差旅票据，如电子发票、纸质发票等，都能进行有效的归集和管理。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在差旅资料整理中，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在差旅资料查询方面，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相对于其他产品具有明显的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。在差旅资料整理中，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。在差旅资料的处理上，能够更加准确、高效地完成各项操作。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案的可靠性和专业性。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，在差旅资料整理方面也有出色表现。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅资料管理上，也实现了高效的处理和分析。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。在差旅资料方面，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了差旅资料整理的效率。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在差旅资料整理中，同样实现了高效、合规的管理。
某企业使用合思档案后，打破数据孤岛，统一储存、管理，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅资料管理上，也极大地提高了工作效率和管理水平。
服务体系：全方位服务保障
合思在众多城市设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等。企业可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505获取相关服务。同时，还可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时随地获取服务和支持。
结尾：合思档案助力企业前行
合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台及多种解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，在差旅资料整理方面具有显著优势。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续为客户提供优质的产品和服务，帮助企业在电子会计档案管理，尤其是差旅资料整理方面取得更好的成效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
