合思会计档案管理方案：开启财务数智化转型新篇章

在当今企业的财务管理中，传统模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一，进、销项发票管理犹如一团乱麻，报销流程繁琐得让人望而却步，员工报销常常耗时许久，财务入账归档也成了漫长的工程。同时，信息的不连通、数据安全合规等问题，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的财务管理带来风险。这些痛点，就像一道道枷锁，束缚着企业在财务数字化管理道路上的前行步伐。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，荣获了专精特新企业称号，以及SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉。这一系列的成就，充分彰显了合思在财务数智化领域的实力与担当，也为其解决企业财务管理痛点奠定了坚实的基础。

全方位服务产品：构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务产品。
– 合思费控
全链路智慧管控：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的各种场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。就像一位精明的管家，对每一笔费用都了如指掌，确保企业的费用支出合理、合规。
– 合思商城
智能差旅新体验：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅管理上更加高效、便捷。
– 合思档案
会计档案管理方案典范：合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是先进的单套制电子会计档案管理方案的杰出代表。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的会计档案管理从此告别繁琐，走向智能化。

核心亮点：彰显独特优势

合思的产品具有众多令人瞩目的核心亮点，在提升效率、降低成本等方面展现出了独特的优势。
– 无需报销
释放财务双手：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一系列操作，真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 广泛连接
打破信息孤岛：合思产品具有广泛连接的特点，它就像一座桥梁，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的财务管理更加顺畅。
– 智能高效
科技赋能财务：合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。系统预制映射规则自动生成凭证，还能智能推荐映射规则生成凭证，同时具备数据智能挖掘、智能呈现的功能。合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

多角色价值：助力企业全方位发展

从老板、财务、员工等不同角色出发，合思产品都能为企业带来实实在在的价值。
– 老板视角
降本增效决策助手：对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，让老板在企业管理中更加得心应手。
– 财务视角
极致释放财务压力：合思让财务人员的工作变得更加轻松。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这些功能，极致释放了财务压力，让财务工作更加高效、准确。
– 员工视角
省事省心工作伴侣：对于员工而言，合思让工作变得更加轻松愉快。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思产品降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

多场景应用：解决实际问题

在不同的场景下，合思产品都能发挥重要作用，解决企业的实际问题。
– 差旅场景
全流程数字化管理：在差旅场景下，合思费控的差旅申请、商旅线上订购等功能，可实现差旅全流程数字化管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。让企业的差旅管理更加规范、高效。
– 采购场景
资金计划合理规划：在采购场景下，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让企业的采购管理更加科学、有序。
– 财务核算场景
档案管理高效便捷：在财务核算场景下，合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，实现快速检索。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。这一功能，让企业的财务核算更加准确、高效。
– 企业消费场景
消费管理优化升级：在企业消费场景下，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的消费管理更加精细化。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功案例，充分展示了合思产品的应用效果和价值。
– 动力源
全球化业务的高效伙伴：动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一案例，充分证明了合思产品在大型企业中的强大实力。
– 徐福记
差旅成本控制典范：徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果，让我们看到了合思产品在成本控制方面的显著效果。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理新突破：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这一案例，体现了合思档案在会计档案管理方案中的卓越表现。

行业领先：差异化优势显著

合思服务超7000家付费企业，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体，充分证明了合思在行业内的领先地位。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。与其他产品相比，合思产品具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，而其他部分产品可能连接性较差。合思的无需报销解决方案处于行业领先水平，能极大提升企业财务数字化的实践效率，而很多同类产品还停留在传统报销模式。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。HOSE（合思）既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，在财务数智化领域持续深耕，为更多企业提供优质、高效的解决方案。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，提升企业竞争力，抓住未来发展机遇。如果您也想体验合思会计档案管理方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。