数字发票解决方案:开启企业财务数智化转型新时代

数字发票解决方案:开启企业财务数智化转型新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务收支管理的挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让企业在对公业务处理上举步维艰;进、销项发票管理困难,犹如一团乱麻,难以理清;传统费控报销流程繁琐,员工报销如同陷入迷宫,耗时耗力,财务入账归档也如同一场持久战,时间长、成本高,业财流程数字化程度低的问题愈发凸显。同时,企业在会计档案管理方面,也面临着档案整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障难等困境。不同行业的企业在财务数字化转型中,更是缺乏匹配度高的专属解决方案,如同在茫茫大海中找不到方向。而数字发票解决方案,正是解决这些痛点的关键所在。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是行业内当之无愧的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外市场。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能全景展示

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理变得更加高效、精准。

  • 智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理变得轻松又便捷。

  • 电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,合思档案就像一位专业的档案管理员,让企业的会计档案管理井井有条。

  • 收支管理全能助手
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,它构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

合思产品核心亮点剖析

  • 无需报销的智慧之道
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。

  • 广泛连接打破孤岛
    合思具备强大的广泛连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

  • 智能分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。有了合思BI,企业能够轻松进行财务分析,为经营决策提供有力支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。

  • 行业专属解决方案
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。无论是软件互联网企业、国央企,还是大型上市公司,合思都能为其量身定制合适的解决方案。

合思产品价值深度体现

  • 费用控制显成效
    在费用控制方面,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能助力企业降本增效、合规经营,让企业的每一分钱都花得明明白白。

  • 商城节约成本多
    合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅和采购成本。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约成本方面的强大能力。

  • 档案管理创佳绩
    合思档案在会计档案管理上成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让企业的会计档案管理变得更加高效、环保、安全。

  • 收支管理提效率
    收支管理全场景覆盖可让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。此外,还可提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这大大提高了企业的收支管理效率,让企业的资金流动更加顺畅。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景大聚合
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思为企业提供了一个全方位的消费平台,满足企业各种消费需求,让企业的消费管理更加便捷、高效。

  • 业务场景广连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接各类业务系统,合思实现了业务数据的实时共享和协同处理,提高了企业的业务运营效率。

  • 业财融合促发展
    在业财融合方面,通过连接各类平台,合思实现数据连通,打破信息孤岛。例如,连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。这一系列功能帮助企业实现更多价值,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。

  • 行业转型好帮手
    合思还可应用于不同行业的财务数字化转型,为软件互联网、国央企、大型上市公司等不同类型的企业提供匹配的解决方案。无论是哪个行业,合思都能帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现企业的可持续发展。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理上取得了显著成效,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值,助力企业实现财务数字化转型。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到有效控制,节约了成本,提升了财务管理效率。

合思市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为特色,区别于传统的财务软件提供商。

合思具备丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。它能够根据不同行业的特点和痛点提供定制化解决方案,满足不同企业的需求。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面具有优势。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。

合思的开放平台提供标准化接口,可实现数据快速集成,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,具有更强的开放性和扩展性。这使得合思能够更好地适应企业的发展变化,为企业提供更加灵活、高效的服务。

数字发票解决方案是合思为企业提供的重要服务之一,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放财务双手,助力企业实现业财融合。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案,引领企业在财务数字化转型的道路上不断前进。众多成功案例证明了合思的实力和价值,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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