在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。部分企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业在财务管理方面也存在诸多难题。销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，导致工作繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以发挥财务的真正价值；事前事中管控脱节，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知不足，使得电子凭证数字化转型面临重重挑战。企业财务数字化转型过程中，数据分散在多个内部系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，不仅造成大量纸张浪费，还增加了人力成本。
在这样的背景下，合思的出现为企业带来了新的希望。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台定位明确，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思有着崇高的使命与愿景。它通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，帮助企业实现财务管理的全面提升。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思的产品功能丰富多样。其主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，对会计类档案进行全面管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的产品亮点与创新令人瞩目。其无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台随着数字货币和数电票的应用推广，可实现线上线下消费无需报销。
合思通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。其AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思的优势十分明显。它具有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用起来更加放心。合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其持续更新升级的能力也能保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思的目标用户广泛，主要是中小企业，同时也适用于各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。其应用场景丰富，包括企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和问题。
在电子凭证管理方面，合思可以帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理，提高工作效率，降低合规风险。在差旅管理方面，合思提供便捷的差旅申请、预订和报销服务，实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅人员和财务人员的工作效率。
众多成功案例证明了合思产品的有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，包括实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势以及众多的成功案例，能够有效解决企业财务管理中的痛点和问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思能够引领企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思提供专业的客户服务和定制化解决方案，让企业在使用过程中更加放心和安心，是企业财务数字化转型的理想选择。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用一下，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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