在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的大潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。财政部于 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一举措有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了显著的效果。
从市场数据来看，自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，必然会推动无需报销迈向 L5 级。此前少数财务数字化水平领先的企业处于 L4 级别，而随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
痛点分析：企业转型之路困难重重
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际转型过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分技术类政策认知度相对较低，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这不仅效率低下，还存在合规风险。
再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业应全面警惕合规风险，并通过建设与迭代数字化系统做出前置性布局和应对。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思帮助企业实现从传统手工到业财一体的转变，解决企业在财务流程、成本管控、档案管理等方面的问题，提升企业财务管理效率和水平。
核心模块：合思平台功能强大
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。
发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，让财务记账更加轻松。
竞争优势：合思独具特色
与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的研发和创新。
合思拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为客户提供更全面的服务和资源，满足企业多样化的需求。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的信息化水平。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求，真正做到以客户为中心。
成功案例：合思方案成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思服务保障周全
为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，合思建立了完善的服务体系。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是产品使用过程中的问题，还是企业财务管理方面的咨询，都能得到专业的解答和支持。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业在实际使用中感受合思产品的优势和价值，降低企业的决策风险。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。让企业在使用过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的产品和服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
