提升差旅报销审批效率,合思助力企业财务数字化转型

提升差旅报销审批效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且信息滞后,严重影响了工作效率。

企业的报销模式也存在诸多弊端。传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,财务基础工作量巨大。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,苦不堪言。

预算管控难以有效落地也是一大难题。集团性公司如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

费用类型复杂,管理难度大同样困扰着企业。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,费用类型多达10多种,包括住宿费、餐费、服务费等,处理起来极为繁琐。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:推动财务数字化变革

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多的企业提供优质、高效、创新的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。在这个使命和愿景的指引下,合思不断努力,为企业的财务数字化管理带来新的变革。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思的产品包含多个强大的模块,能够全方位满足企业的财务需求。
合思费控模块,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。例如,对不同类型费用设置不同的审批流程和费用标准,自动校验发票真伪、查重等,有效提高了差旅报销审批效率。
合思商城模块,聚合了多个商旅平台的资源,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,支持同屏比价,满足因公消费需求。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规,进一步提升了差旅报销审批效率。
合思BI模块,可自动生成各类财务分析报表,如差旅费分析报表、费用支出报表等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持,也有助于提高差旅报销审批效率。
开放平台模块,支持与第三方系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛,提高工作效率,从而提升差旅报销审批效率。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的创新模式是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,差旅报销审批效率得到显著提升。
强大的系统集成能力也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。例如,合思费控可与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效提高了差旅报销审批效率。
智能发票处理功能为财务人员减轻了负担。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票的出现,从而提升了差旅报销审批效率。
多维预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,超预算提交实时预警,大大提高了差旅报销审批效率。

产品优势:竞争力凸显的财务利器

与竞争对手相比,合思具有明显的优势。
广泛的客户覆盖是合思的一大亮点。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、互联网业等。这意味着合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够更好地满足不同企业的需求,提升差旅报销审批效率。
强大的研发实力保证了产品的不断创新和升级。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,以满足客户不断变化的需求,为提高差旅报销审批效率提供了有力保障。
优质的服务体系让客户无后顾之忧。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持,有助于提升差旅报销审批效率。
高度的灵活性和定制化也是合思的优势所在。产品支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化的管理要求,从而提高差旅报销审批效率。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、加强费用管控的企业,如制造业企业、医药企业、互联网企业、连锁经营企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如,员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的对公付款、合同管理,管理者的预算执行监控、财务数据分析等,都能通过合思的产品提高差旅报销审批效率。

成功案例:数据见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅报销审批效率得到极大提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅报销审批效率显著提高。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅报销审批效率大幅提高。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅报销审批效率也得到了有效提升。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的痛点和挑战,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

立即选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。点击免费试用,体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。

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captaincaptain
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