合思财务数智化:引领企业报销新变革

合思财务数智化:引领企业报销新变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈,经营环境也变得复杂多变。数字化转型,已然成为企业生存与发展的必由之路。而财务作为企业管理的核心环节,其数字化水平的高低,直接决定着企业的运营效率和竞争力。

传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的背景下,逐渐暴露出诸多弊端。效率低下、数据不精准、流程繁琐等问题,让企业在快速发展的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案和卓越的技术实力,合思正助力众多企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。

合思全景:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的精细化水平和决策支持能力,从而挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

核心利器:铸就高效报销体系

  • 费控系统:预算管控的智慧之盾
    合思费控系统拥有强大的预算管控功能,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。当员工提交报销单据时,系统会将单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果费用未超标,单据将默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔报销都在预算范围内。

  • 合思商城:一站式因公消费的便捷港湾
    合思商城为企业提供了一站式的因公消费解决方案。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,无需自己垫资。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现消费即合规。对于财务人员来说,合思商城也极大地提升了工作效率。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工的消费体验更加顺畅,也让财务的报销处理工作变得轻松高效。

  • 合思BI:数据洞察的决策之眼
    合思BI具有强大的数据分析和报表生成能力。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,能够对每月费用波动情况一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现对经营数据的实时监控和分析,让企业在报销管理等财务决策上更加科学合理。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过开放平台,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了多系统的集成和数据互通,让企业的报销等财务流程与其他业务流程无缝衔接。

优势凸显:革新传统报销模式

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期普遍长达4周。而应用之后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

在传统报销模式下,员工需要花费大量时间填报申请单,而且发票校验真伪、认证、审计等流程繁琐。而合思系统让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需再将大量时间花费在繁琐的发票处理流程上。

与其他类似产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的互联互通。如在汉威科技集团的案例中,合思费控与汉威科技的多端系统进行统一收口,实现了3→1的整合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,合思还能根据企业的个性化需求,提供定制化的解决方案,更好地满足企业的实际业务需求。

案例见证:多行业报销变革之路

  • 动力源:复杂业务下的报销效率飞跃
    动力源科技是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:精细管控下的财务效率提升
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业的报销管理更加精细化。

  • 派克新材:高新技术企业的报销新体验
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环报销管理典范
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

展望未来:合思引领报销新征程

合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、强大的技术功能和丰富的应用案例,合思已经在众多企业中得到了验证和认可,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

随着数字化时代的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术实力和服务水平。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

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captaincaptain
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