在纸电混合时代，企业的财务档案管理如同置身于迷雾之中，面临着重重痛点。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承受巨大的成本开支，还得为有限的储存空间发愁，而档案数据难以有效分析利用，更让决策缺乏有力支撑。财务人员每日深陷大量档案数据的整理工作，耗时费力，工作枯燥且重复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用等隐形成本，也在悄然侵蚀着企业的利润。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，数电票的特殊管理要求，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些难题，合思档案的电子票管理系统应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案解决方案：解锁多元场景管理密码
合思档案的电子票管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它无需打印，便捷调阅，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正实现了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些方案就像六颗璀璨的明珠，能满足企业多样化的档案管理需求，为企业的档案管理保驾护航。
合思档案的电子票管理系统不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案，助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等。
核心功能亮点：铸就档案管理卓越利器
合思档案的电子票管理系统拥有一系列核心功能亮点，在档案管理的各个环节展现出强大的优势。
多源采集功能犹如一个神通广大的收集器，支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，还能对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能是该系统的一大特色。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案具有更强的可扩展性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是系统的安全卫士。它围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。
用户收益：开启企业降本增效新征程
使用合思档案的电子票管理系统，企业能获得显著的收益。
在降本增效方面，它能让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值。
资源重组实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业能获得连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，具备接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。
对于不同角色的用户，CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
典型场景：见证电子票管理系统强大实力
合思档案的电子票管理系统在不同类型的企业中都有着出色的应用表现。
在档案管理流程复杂、人工环节多的集团型企业，该系统的单套制管理方案可实现安全合规存储。通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，实现档案无纸化。
对于会计档案散落各系统、数据未有效整理利用的企业，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，做到应收尽收。业务检测方案站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，核查档案关系链条和数据金额匹配情况。跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。
在业务系统多、数据隔离且纸质票据管理困难的企业，合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，统一数据标准，运用动态API接口延展档案管理范围。智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，通过可视化关联规则配置搭建业务证据链。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。
在纸电混合管理混乱、手工作业低效的企业，合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。
众多客户的成功案例充分证明了合思档案电子票管理系统的有效性和实用性。海亮教育完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案的电子票管理系统。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
