合思电子归档方案：助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用过程中，凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在处理电子凭证时，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

企业的财务报销流程也存在诸多问题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。此外，企业财务系统多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批不便捷，员工差旅费用控制不够精细；财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。在电子凭证数字化转型过程中，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。

面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生，其推出的电子归档方案为企业提供了有效的解决方案。

合思传奇：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可借助合思的电子归档方案实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思财务收支管理平台的电子归档方案肩负着重要的使命与愿景。

该方案旨在帮助企业挖出更多净利润。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

推动电子凭证数字化转型也是其重要目标。实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

同时，助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。

功能概览：开启便捷财务之旅

合思财务收支管理平台的电子归档方案拥有丰富的模块功能。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

亮点创新：铸就独特竞争优势

合思财务收支管理平台的电子归档方案具有诸多功能亮点与创新之处。
实现无需报销是其一大特色。通过嵌入式集成消费供应商，让部分链路甚至全场景、全链路实现无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销、对账、记账、归档等流程，大大简化了财务流程。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该方案支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和便捷性。
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了档案管理的成本。
利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。

优势凸显：超越竞品脱颖而出

合思财务收支管理平台的电子归档方案相较于其他竞品具有显著的优势。
降低企业成本方面表现出色。可以减少差旅费用、节约纸张、降低档案管理费用、减少人力成本等。例如，某世界500强央企试点单位采用该电子归档方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提高工作效率是其又一重要优势。实现业财高效协同，报销效率可提升300%，财务入账效率提升60%等。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。
保障数据安全和合规也是该方案的一大亮点。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
具有良好的用户体验。操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法；提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

适用范围：精准定位目标用户

合思财务收支管理平台的电子归档方案目标用户为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖企业的财务报销、差旅管理、会计档案管理等多个方面。在差旅管理场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、商旅订购、费用报销等操作；在会计档案管理场景中，平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

成功见证：真实案例彰显实力

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台电子归档方案的有效性和可靠性。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档电子归档方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业应用合思电子归档方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理电子归档方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思财务收支管理平台的电子归档方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，让企业使用更加放心。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

企事业单位若想加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在数字经济时代抢占先机，不妨选择合思财务收支管理平台的电子归档方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新征程。