在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与变革。好想你健康食品股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和广泛市场影响力的企业，在财务管理方面也面临着新的挑战与机遇。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国分布着400 + 门店和18家归档主体，零售网点更是多达2W + ，年凭证数达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，对其财务档案管理提出了极高的要求。然而，传统的财务档案管理模式却让好想你陷入了困境。
传统模式痛点凸显
业务背景下的管理难题
在好想你蓬勃发展的业务背后，财务归档工作却犹如一座沉重的大山。每一次财务归档，财务人员都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的难度，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的时空局限
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的管理方式严重影响了工作的进度和决策的及时性。
高成本的管理负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，并且需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思解决方案破局
打破壁垒数据同源
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。针对好想你面临的问题，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据，通过电子会计档案管理平台即可快速获取所需信息。
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。
转型实施稳步推进
合思通过运用电子会计档案管理平台的各项功能，如数据整合、规则配置等，逐步帮助好想你实现财务档案管理的数字化转型。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，根据好想你的实际情况进行定制化的方案设计和系统配置。他们对好想你的财务数据进行了全面的梳理和整合，建立了完善的电子票据归档体系。同时，对好想你的财务人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练掌握和使用合思档案平台。
显著成果效益彰显
时间成本大幅降低
通过使用合思档案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思档案还帮助好想你有效控制了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
客户满意高度认可
好想你通过使用合思档案，有效解决了财务档案管理的难题，提升了工作效率，降低了成本。公司相关负责人对合思的服务和解决方案表示高度满意，认为合思档案为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业在数字化时代的竞争中占据了更有利的地位。
电子票据归档在当今企业财务管理中扮演着越来越重要的角色。合思档案以其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了一站式的电子票据归档解决方案。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、便捷，不妨选择合思。
合思秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你对合思档案感兴趣，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
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