在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这一转型并非一帆风顺,诸多痛点和挑战如阴霾般笼罩着企业。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上存在合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
企业财务数字化转型还面临着数据分散、多系统并行数据不互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员深陷低价值复核工作等问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高,数据存储安全要求高且易丢失等,都让企业在转型路上举步维艰。
在这样的背景下,合思的电子发票平台应运而生,为企业带来了破局的希望。
合思:科技先锋引领财务数智化潮流
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位开辟财务数智化的新道路。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够及时响应客户需求,提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的电子发票平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的电子发票平台专为中小企业打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业在财务数字化转型的道路上轻装上阵。
合思使命:推动企业数字化与绿色化协同共进
合思的电子发票平台肩负着重要的使命与愿景,它致力于帮助企业解决财务数字化转型问题,推动企业数字化和绿色化协同转型。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,还能促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让企业在财务数字化转型中实现质的飞跃。
功能大观:合思电子发票平台的实用利器
合思电子发票平台功能丰富,犹如一个强大的财务工具箱,为企业财务管理提供全方位支持。
– 差旅申请智能化
员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力,也提高了申请流程的准确性和效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际商务活动,都能在合思电子发票平台上一站式解决。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。企业再也不用担心因发票信息录入错误而导致的财务风险,财务工作更加精准高效。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金动态,进行精准的财务分析和决策。
创新亮点:合思电子发票平台的独特魅力
合思电子发票平台在财务数字化方面具有诸多独特之处,这些创新亮点使其在市场中脱颖而出。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
– 全链路无纸化智能化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了财务工作效率,还降低了企业的运营成本。
– 电子化会计档案管理高效化
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
– AI辅助决策科学化
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,拥有AI辅助决策功能。企业管理者可以根据这些科学的建议,做出更加明智的决策,推动企业发展。
优势凸显:合思电子发票平台的卓越价值
合思电子发票平台具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
– 提高效率
平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少人工操作,提高财务处理效率。例如某知名零食品牌应用合思方案后,财务入账效率提升60%。企业财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 降低成本
帮助企业降低运营成本,包括差旅费用、档案管理费用等。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。企业可以将节省下来的资金投入到业务拓展和创新中,提升企业的竞争力。
– 保障安全
保证财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,确保企业费用合规,规避电子化时代带来的档案管理风险。企业可以更加放心地进行财务管理,不用担心财务数据泄露和造假等问题。
– 兼容性强
具有良好的兼容性和集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以在不改变现有系统架构的前提下,轻松引入合思电子发票平台,实现财务数字化转型的平滑过渡。
目标明确:合思电子发票平台的适用范围
合思电子发票平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的中小企业。其应用场景广泛,涵盖商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
例如企业员工的差旅申请、订购、报销,企业的财务核算、记账、档案管理等业务场景,都可以通过合思电子发票平台高效完成。对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,如存在多系统并行、数据不互通、会计档案管理困难等问题的企业,合思电子发票平台能够提供有效的解决方案。适用于需要提升财务效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业,以及希望通过数字化转型实现业财融合、数据驱动决策的企业。
成功见证:合思电子发票平台的实践成效
众多成功案例证明了合思电子发票平台的效果和价值。
某知名零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面,减少差旅超标和人力、纸张成本;合规方面,保障费用合规,规避档案管理风险;先进方面,实现全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思电子发票平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的产品优势,通过众多成功案例证明了其在企业财务数字化转型中的有效性和价值。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的电子发票平台,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户服务等,为企业提供了良好的使用体验和保障,是企业财务数字化转型的可靠选择。如果你想体验合思电子发票平台带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用!
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