合思差旅内容管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。

合思：差旅内容管理的数智化领航者

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境，凭借其卓越的技术实力和创新能力，为企业提供了全面的电子凭证数智化解决方案，在差旅内容管理领域独树一帜。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，助力企业实现财务数字化转型。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，提供自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持会计类档案的全面管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思产品：差旅内容管理的强大武器

合思产品在差旅内容管理方面功能强大，展现出了全面性和专业性。

差旅申请功能便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，方便快捷。

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。同时，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅消费更加轻松。

发票采集功能精准智能。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，并能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

核心亮点：差旅内容管理的独特优势

合思产品在差旅内容管理方面具有诸多核心亮点，在提高效率、降低成本、保障合规等方面优势显著。

实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如某企业应用后财务入账效率提升60%。

发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。

企业价值：差旅内容管理的显著成效

合思产品为企业在差旅内容管理方面带来了实实在在的价值。

在提高效率方面，帮助企业实现业财高效协同，报销效率大幅提升。如某企业报销效率提高300%；实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景。

在降低成本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。

在实现数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，提高财务作业自动化率。

典型场景：差旅内容管理的实际应用

合思产品在差旅内容管理方面拥有丰富的典型使用场景，让读者更直观地了解产品的应用方式。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资和开票，系统自动完成报销、记账和归档等流程，提高差旅管理效率，降低成本。

在财务核算场景中，合思系统自动采集发票信息，进行审核对账和自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案的电子化存储、管理和借阅，提高档案管理效率，保障档案安全。

在业财融合场景中，合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业管理层提供更准确的决策依据。

成功案例：差旅内容管理的有力证明

众多企业在差旅内容管理方面选择了合思产品，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位：差旅内容管理的专业之选

合思在差旅内容管理领域具有明确的市场定位和差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

合思产品通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助企业提高效率、降低成本、保障合规、实现数字化转型，是企业财务数智化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化行业的发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在，诚邀各企业行动起来，选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，享受高效、便捷、智能的财务管理体验。如果您对合思产品感兴趣，想了解更多信息或进行免费试用，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式联系合思，我们将竭诚为您服务。