在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，迅速崛起为行业的佼佼者。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的地位和影响力可见一斑。多年来，合思为众多企业解决了复杂的财务难题，接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，发票数据安全也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，动力源急需一个有效的解决方案来突破困境。
合思方案：破解动力源财务密码
面对动力源的困境，合思迅速响应，凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，保障了发票数据安全。合思强大的系统连接能力功不可没，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成打造了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，成功打破了系统壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销的模式，这一模式给企业带来了诸多好处。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，同时也保障了发票数据安全。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也提升了员工的使用体验。
成果显著：动力源迎来财务新曙光
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
– 效率提升：员工报销不再漫长
应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。应用前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，也保障了发票数据安全。
– 管控升级：全程掌控财务动态
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业的财务管理更加科学、精准，能够及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供了有力支持。
携手未来：合思引领财务数智化潮流
合思为动力源解决财务难题的成功经验，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，保障发票数据安全。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，相信更多企业会加入其中。选择合思，企业将在财务数智化的道路上迈出坚实步伐，实现有限资源的更有效利用。
