在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解动力源在应用合思方案前后的变化。
旧局困锁：动力源报销难题重重
在应用合思方案之前，北京动力源科技股份有限公司面临着诸多痛点与挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了报销的准确性和效率，同时也对发票数据安全构成了威胁。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，且数据的及时性和准确性无法保证，使得企业管理层难以实时掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，也让发票数据安全的管理变得更加复杂。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题日益凸显。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这也给财务报销管理带来了极大的挑战，同时也增加了发票数据安全管理的风险。
合思妙策：量身定制数字解决方案
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，保障了发票数据安全。同时，各系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还通过系统的自动化操作，有效保障了发票数据安全。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，强大的系统连接能力也为发票数据安全提供了技术保障，确保数据在流转过程中的安全性和完整性。
成效斐然：财务效率与成本双优
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一巨大的变化，不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，系统的集成也加强了对发票数据安全的管理，避免了数据在不同系统间流转时可能出现的安全问题。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷、高效。这种方式不仅提高了员工的满意度，还通过系统的智能管控，保障了发票数据安全，减少了虚假报销的可能性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案通过系统的自动化和智能化，有效保障了发票数据安全，让财务工作更加规范、高效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，不仅提高了企业的财务管理水平，还通过对数据的实时监控，保障了发票数据安全，为企业的稳定发展提供了有力支持。
口碑见证：动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。合思通过为动力源提供优质的解决方案，保障了企业的发票数据安全，赢得了客户的信任和好评。
未来携手：深化合作共赴财务新程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，进一步保障发票数据安全，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。双方的合作将为动力源的发展注入新的动力，也将为更多企业的财务数字化转型提供成功范例。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了显著的效率提升和成本节约。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也希望提升财务效率、保障发票数据安全，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业竞争力和运营效率。
