在零食的世界里，有这样一家国民经典品牌，它凭借着独特的风味和品质，畅销了30余年，销售版图如同繁星般遍布全国。其年单据量高达2.6亿，复杂的供应链就像一张巨大而精密的网，涉及到众多的环节和合作伙伴。这家品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程分散在多个系统之中，这使得业务变得繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
就在该品牌为财务管理难题发愁时，合思挺身而出，为其提供了一套针对性的解决方案。
革新财务流程：无需报销的一站式解决方案
合思带来的是一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，它涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。这种方式不仅方便了员工，也为后续的财务处理提供了清晰的依据。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，能够实现统一发票格式开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务处理的效率。而在线下，虽然是统一发票格式开票、线下结算、手工记账，但也有了更加规范的流程和操作指引。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，既保证了档案管理的规范性，又提高了档案的利用效率。
高效落地实施：解决方案的步步推进
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了员工的使用体验和企业的管理需求，通过一系列的步骤，逐步落地并发挥作用。
员工便捷申请是第一步。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】就能轻松完成整个流程。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。
合思商城的同屏比价功能，让员工在消费时能够选择性价比更高的商品和服务。同时，统一发票格式开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提高了消费的性价比和财务处理效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工操作，工作效率得到了显著提升。
合思档案的多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提升了档案管理的便捷性和规范性，让企业的档案管理更加科学、高效。
显著成果效益：财务与管理的双重提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度评价：可复制的成功经验
该企业的财务痛点具有一定的共性，而应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，是一套值得推广的优秀方案。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨给合思一个机会。现在合思为新客户提供免费试用一个月的无忧体验版，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思更多信息，开启财务数字化转型之旅。
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