合思助力企业电子发票管理，开启财务数字化转型新时代

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域迈进。业财融合作为这一转型进程中的关键掣肘，却也成为企业实现数字化转型的核心要素。然而，企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，俨然成为企业管理中的一大顽疾。

目前，企业大多采用纯手工方式，或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，电子发票、电子档案在不远的将来将实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，迫使财务人员必须提前进行财务数字化改造。而合思的解决方案，正是在这样的背景下应运而生。

合思解决方案：费控管理分级的智慧之道

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程与财务数字化程度升级相对应，共分为L1 – L5五个分级，“无需报销”是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段，虽然部分环节引入了电子化系统辅助作业，但报销流程仍以人工为主。
L3为初级无需报销阶段，人工操作进一步减少，嵌入式集成消费供应商使部分链路实现了无需报销。
L4为中级无需报销阶段，只有极少数场景需要人工介入，全链路基本实现无需报销。
L5为高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。

在电子发票管理方面，合思可以帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。企业可通过合思打通业务系统与财务系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

合思产品功能概览：全方位财务数智化服务

合思提供的财务数智化服务涵盖多个方面，宛如一个功能强大的财务管理宝库。
在预算管理方面，具备完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理和催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，确保资金的高效利用。
费用报销功能十分全面，包括费用报销、严格的内控制度、精细的发票管理和便捷的开票申请等，让报销流程更加规范、高效。
采购管理功能也毫不逊色，包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等，为企业的采购业务提供了全方位的支持。

通过这些功能，合思能够帮助企业在电子发票管理等财务工作中实现更精细化的管理，提高财务管理的效率和准确性。

合思产品核心亮点：广泛连接与智能报销的完美结合

合思产品具有诸多核心亮点，其中广泛连接的生态是其一大特色。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业在进行电子发票管理等财务工作时，能够实现信息的无缝流通，提高工作效率。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的又一创新之处。这一方案极大地提升了员工的报销体验，减少了人工操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动完成相关操作，让报销变得轻松愉快。

合思还可以实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，为企业的发展提供有力的支持。在电子发票管理方面，通过业财融合，企业能够更好地掌握发票信息与业务的关联，提高财务管理的准确性和决策的科学性。

系统的智能化特点也十分突出。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。这种智能化的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

合思产品价值体现：降本增效与合规经营的双赢之选

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面，合思帮助企业挖出更多净利润。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工投入，提高报销效率，降低企业运营成本。以电子发票管理为例，通过合思系统的自动化处理，企业可以减少人工审核发票的时间和精力，提高工作效率，同时降低了因人工错误导致的成本。
在合规经营方面，合思助力企业适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求，避免税务风险。企业通过合思系统对电子发票进行严格的管理和监控，确保发票的真实性和合规性，从而避免了因税务问题带来的损失。
在低碳运营方面，合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子发票的使用和管理，减少了纸质发票的印刷和传递，降低了对环境的影响。
在提升企业决策科学性方面，合思通过数据分析和智能决策功能，为企业管理者提供准确的财务信息和决策建议。在电子发票管理过程中，系统可以对发票数据进行分析，为企业提供有关费用支出、业务趋势等方面的信息，帮助企业管理者做出更加科学的决策。

合思产品典型使用场景：满足不同行业需求

不同行业在电子发票管理等费控管理方面有着不同的需求，合思产品能够很好地满足这些需求。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子发票管理上，确保发票的合规性和信息的准确传递，为医药企业的财务管理提供有力支持。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在电子发票管理方面，能够快速准确地识别和处理项目相关的发票，提高财务管理的效率。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升。在电子发票管理上，能够对各门店的发票进行集中管理，提高管理的便捷性和准确性。

合思（易快报）成功案例：实践出真知

合思旗下的易快报在多个行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司，易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票管理方面，易快报帮助该制药公司实现了发票的准确管理和支付的自动化，提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在电子发票管理上，易快报实现了发票数据的自动抓取和处理，减少了人工操作，提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在电子发票管理方面，易快报帮助该连锁餐饮品牌实现了发票的集中管理和支付的统一控制，提高了财务管理的安全性和效率。

合思市场定位与差异化优势：实力铸就品牌

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其在市场中的竞争力。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、更及时的服务。无论是电子发票管理还是其他财务数智化服务，客户都能得到合思专业团队的支持和帮助。

费控管理平台具有极强的连接性，不仅能连接多种内部业务系统，还能与外部上下游集成，如税务、司法、TMC等系统对接，提供综合解决方案。在电子发票管理方面，这种连接性使得企业能够与税务系统等进行信息交互，确保发票的合规性和税务申报的准确性。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同用户的需求。企业可以根据自身的实际情况，灵活调整电子发票管理等财务工作的流程和规则，提高管理的针对性和有效性。

结尾：拥抱未来，开启数字化转型之旅

合思凭借其强大的产品和服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展业务，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品能帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。立即选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，拥抱更高效、更合规、更智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷和价值！