合思助力企业财务资料归档数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证数字化对于企业财务数智化而言至关重要，它是企业数字化转型的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于这一领域，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型的浪潮

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。2024 年 1 月财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从企业层面来看，对电子凭证数字化的接受程度在不断提高。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式显然不利于企业的财务资料归档数字化转型。

痛点分析：传统电子凭证管理的困境

企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，这些问题带来了成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。
逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账。“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，这不仅不符合数字化发展趋势，也给企业的财务资料归档带来了极大的不便。
伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，同样不利于财务资料归档的准确性和安全性。
非数字化体现在电子凭证需手工查验合法真实。国家税务总局、财政部虽已开通统一的网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这严重影响了财务资料归档的效率。

解决方案整体策略概述：合思引领全流程数字化变革

合思针对电子凭证管理痛点提出了全面的解决方案，以电子凭证会计数据标准为核心，实现全流程数字化、无纸化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，这大大提高了财务资料归档的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务资料归档提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而更好地完成财务资料归档工作。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块功能强大，优势明显，为企业的财务资料归档提供了有力保障。
差旅申请功能方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作的繁琐，提高了财务资料归档的效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，避免了纸质凭证的使用，有利于财务资料的电子化归档。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务资料归档的准确性和完整性。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为财务资料归档提供了全方位的解决方案。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品或解决方案相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有较强的资金实力支持研发和服务，能够不断投入资源进行技术创新，为企业的财务资料归档提供更先进的解决方案。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在财务资料归档过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了财务资料归档的效率和准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，满足企业不同的财务资料归档需求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了财务资料归档流程。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了财务资料归档的效率和质量。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型，为财务资料归档带来了全新的体验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大大提高了财务资料归档的自动化水平。

服务体系：合思贴心的全程陪伴

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务资料归档提供全方位的支持。
售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能，感受合思在财务资料归档方面的优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手，掌握财务资料归档的操作方法。
售中拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保财务资料归档方案的针对性和有效性。
售后设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并且保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的财务资料归档提供持续的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业正在为财务资料归档问题而烦恼，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思专业的解决方案和优质的服务体系，顺利推进电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，在数字经济时代赢得竞争优势。