合思档案：引领电子票管理系统革新，开启企业档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理如同身处迷雾之中，面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，不仅储存占地空间大，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日被海量的档案数据淹没，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，仿佛陷入了一场永无止境的迷宫之旅。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同层层枷锁，束缚着工作的效率。

传统的纸质档案管理，宛如一座摇摇欲坠的大厦，存在着诸多问题。高显性成本就像高悬的达摩克利斯之剑，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本则如同隐藏在暗处的毒蛇，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时，这些数据却如同断了线的风筝，无法得到有效的利用。高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。

随着2025年数电票全覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理正直面新的挑战。在这场数字化的浪潮中，企业的信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，而合思档案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然像一座大山，横亘在企业全面数字化的道路上。电子会计档案无疑是实现企业全面数字化的“最后一公里”，而合思档案就是帮助企业跨越这最后一公里的有力助手。

合思档案：科技赋能档案管理新典范

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想，一路砥砺前行。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络让合思的影响力不断扩大。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这是对合思实力的高度认可。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它就像一位技艺精湛的工匠，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得轻松高效。

合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，针对不同模块提供相应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这些丰富的功能模块和解决方案，就像一把把钥匙，为企业打开了档案管理的智慧之门。

合思档案核心功能：智慧开启档案管理新征程

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而设计的。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高速通道，让数据能够快速、准确地流通。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一位能根据不同客户需求定制服装的裁缝。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，让数据采集变得更加灵活、高效。

• 智能制档：档案关联的高效引擎
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，就像一幅清晰的地图，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：权限与规范的精准把控
  合思档案的档案管理功能在权限管理方面精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，让档案管理更加规范、有序。

• 档案应用：多维查询与便捷调阅的桥梁
  档案应用功能为企业提供了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，就像一个强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，让档案的应用更加便捷、高效。

合思档案优势凸显：传统管理的革新者

• 降本增效：成本节约的利器
  在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约70%的纸张成本，让企业告别了纸张的浪费，就像为企业关上了一扇不断漏钱的窗户。节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。100%保证管理合规性，帮助企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在当前经济环境下，能够更好地控制成本，提高效益。

• 合规性：政策要求的坚守者
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。它满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。就像一位遵守规则的模范生，让企业在合规的道路上稳步前行。

• 数据利用：让数据焕发生机
  传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案能让数据“活起来”。它从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一位神奇的魔术师，将沉睡的数据变成了企业决策的有力武器。

• 灵活性和扩展性：适应变化的强者
  传统档案管理方式难以适应企业业务变化和数电票时代的需求，而合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。就像一位灵活多变的舞者，能够根据不同的音乐节奏，跳出优美的舞蹈。

合思档案应用案例：成功经验的真实见证

• 某企业：档案管理电子化的典范
  某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著降低了企业成本。

• 某集团型企业：单套制管理的成功实践
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：数据集成与共享的标杆
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某教育集团：智能化档案管理的先锋
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

合思档案能够帮助企业解决传统档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断提升产品性能和服务质量，为更多企业带来更大的价值。合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接、持续迭代的能力，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的突破和发展，为企业的数字化建设提供更有力的支持。

如果您想体验合思档案这一领先的电子票管理系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。