在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效性和智能化愈发重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在采用合思档案进行电子票据归档后，取得了令人瞩目的成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。好想你使用后，人工耗时减少90%，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。下面让我们深入了解这一成功案例。
枣业巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店。随着企业的不断发展，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在电子票据归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续的核查成本。
此外，纸质档案受限于时间和空间。查找纸质档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，使得企业的运营成本居高不下。好想你急需一种高效的电子票据归档解决方案来解决这些问题。
合思档案：破局财务档案管理难题
合思为好想你提供了一套全面的电子票据归档解决方案，帮助企业打破财务档案管理的壁垒。
– 数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的电子票据和相关财务信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找中解脱出来。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。企业在面对审计时，不再需要花费大量时间整理和查找纸质档案，审计过程更加高效、准确。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的匹配。查阅者在查询电子票据时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用率。
成效显著：开启高效财务新征程
通过使用合思的电子票据归档解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
– 人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案整理和查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
– 总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案优化了总部的管理流程，使得档案的传递和审核更加高效。总部可以及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
– 借阅流程高效顺畅
借阅管理耗时减少了67%。合思档案的借阅流程更加高效，借阅者可以快速获取所需的电子票据和档案。这一优化提高了企业内部的信息流通效率，促进了各部门之间的协作。
– 综合成本有效降低
预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用有效降低了企业的运营成本，包括人力成本、空间成本和管理成本等。这为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
员工反馈：财务工作轻松升级
虽然好想你官方未明确给出员工反馈，但参考其他企业使用合思档案的情况，我们可以合理推测好想你员工的感受。使用合思档案进行电子票据归档后，财务工作变得更加轻松。员工再也不用花费大量时间在档案整理和查找上，工作压力明显减轻。他们可以更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，进一步拓展财务数智化的应用场景。合思不断进行产品升级和创新，好想你可以借助合思的技术优势，实现更多业务环节的数字化和自动化。这将有助于好想你提升企业的核心竞争力，在红枣行业取得更优异的成绩。
在当前数字化的时代，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想像好想你一样，实现高效的电子票据归档和财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验更高效、更智能的财务解决方案。
