合思助力企业档案信息化建设，开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮的推动下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的发布，为企业的财务管理带来了新的机遇。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在诸多困难。

在这一背景下，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业档案信息化建设提供了有力支持，帮助企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。

精准破局：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业档案信息化建设提供了一站式解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为档案信息化建设奠定坚实基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著特点。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集则具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，提升了档案管理的信息化水平。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是为档案信息化建设提供了强大助力。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测等功能，可实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业档案信息化建设提供了全面保障。

功能赋能：合思产品实用功能展示

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理和档案信息化建设提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了申请效率，还确保了信息的准确性和完整性，为档案信息化建设提供了规范的数据源。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能实现了商旅预订的线上化和数字化，有助于企业对差旅费用进行统一管理和监控，同时也为档案信息化建设提供了相关的消费记录和凭证。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过智能化的发票采集，提高了发票处理的效率和准确性，为财务核算和档案管理提供了可靠的数据支持，进一步推动了档案信息化建设。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的管控，提高了财务数据的透明度和准确性，为档案信息化建设提供了坚实的财务数据基础。

核心亮点：合思产品独特竞争优势

合思作为专精特新企业，在技术研发和市场拓展方面具有显著优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的产品和服务保障，也为档案信息化建设提供了坚实的后盾。

合思的“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为档案信息化建设带来了新的变革。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率，也为档案信息化建设提供了更广阔的数据来源和应用场景。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，为企业档案信息化建设提供精准的支持。

价值凸显：合思产品为企业创造效益

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思解决方案在这一过程中发挥着重要作用，可助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

使用合思产品后，企业可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约，还能降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。同时，合思产品能助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这些价值的实现，都离不开档案信息化建设的支持，而合思产品则为档案信息化建设提供了有力的工具和手段。

场景多元：合思产品广泛应用范围

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现，为企业的档案信息化建设提供了丰富的实践案例。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务可通过系统进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一场景实现了差旅业务的全流程数字化管理，为档案信息化建设提供了完整的业务数据和凭证。

在企业日常费用管理场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。通过对日常费用的数字化管理，提高了费用报销的效率和准确性，同时也为档案信息化建设提供了详细的费用记录和凭证。

在企业财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。这一场景直接推动了企业档案信息化建设的进程，使档案管理更加规范、高效。

在企业业财融合场景中，合思平台可打通业务系统和财务系统的数据，实现业务财务深度融合，为企业决策提供数据支持。通过业财融合，企业能够更好地掌握业务和财务状况，为档案信息化建设提供更全面、准确的数据基础。

成功见证：合思产品典型案例分享

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品在档案信息化建设方面的价值和优势。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思产品能够帮助企业降低成本、提高效率，推动档案信息化建设的深入发展。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在优化流程、提升效益方面的显著作用，为档案信息化建设提供了有力的实践支持。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这一案例展示了合思产品在不同行业的广泛适用性和良好效果，为企业档案信息化建设提供了借鉴和参考。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思产品在档案信息化建设方面的强大实力和卓越性能。

市场定位：合思产品差异化竞争优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动企业档案信息化建设。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。

合思拥有强大的技术研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思产品在技术上始终保持领先地位，为企业档案信息化建设提供了先进的技术支持。

此外，合思具备专业的客户服务团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些服务保障能够让企业更加放心地使用合思产品，为企业档案信息化建设提供了优质的服务支持。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型和档案信息化建设的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您也希望提升企业的财务管理效率，推动档案信息化建设，不妨来免费试用合思产品，开启企业财务数智化的新篇章。如有任何疑问或需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式联系合思。