电子凭证数字化转型，合思引领发票数据安全新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用，引领着企业迈向发票数据安全的新时代。

政策驱动行业革新，电子凭证转型提速

国家对电子凭证数字化转型给予了积极的政策推动。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势，数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w +，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现快速上升趋势。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，保障发票数据安全。

企业转型痛点凸显，发票数据安全堪忧

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞，使得发票数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且缺乏提升电子凭证数字化认知水平的路径。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这对发票数据安全构成了严重威胁。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大挑战，也影响了发票数据安全。

合思策略破局转型，全链方案保障安全

针对电子凭证数字化转型过程中企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的服务，有效保障了发票数据安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，合思能够更好地保障发票数据在各个环节的安全流转。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步保障了发票数据安全。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持和服务，确保客户在电子凭证数字化转型过程中的发票数据安全得到保障。

核心模块功能强大，精准守护发票安全

合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大，能够精准守护发票数据安全。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持多语言，方便不同地区员工使用。这不仅提高了差旅申请的效率，还能确保差旅相关的发票数据准确记录，保障发票数据安全。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，可与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了发票数据的真实性和完整性，维护了发票数据安全。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率和准确性。通过自动化的记账流程，降低了人为因素对发票数据的影响，保障了发票数据安全。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块支持电子档案和实物档案管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，确保发票数据在归档和查询过程中的安全。

合思优势脱颖而出，引领安全转型之路

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为保障发票数据安全提供了坚实的技术支撑。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和实施解决方案，保障发票数据安全。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有众多成功案例可供参考。这表明合思在保障发票数据安全方面具有丰富的经验和可靠的实力。

合思积极响应国家政策，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现低碳运营，符合社会可持续发展的要求，具有较强的社会责任感和合规性。在保障发票数据安全的同时，合思也为企业的可持续发展提供了有力支持。

成功案例彰显成效，安全转型典范呈现

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了发票数据安全。

某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了发票数据安全。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了发票数据安全。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力保障了发票数据安全。

服务体系保驾护航，持续保障数据安全

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，保障企业在电子凭证数字化转型过程中的发票数据安全。

合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保解决方案始终处于领先水平，为发票数据安全提供持续保障。

合思创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和学习。通过社区平台，用户可以共同探讨发票数据安全等相关问题，提高企业的安全意识和应对能力。

合思注重人才培养计划，注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，为客户提供更优质的服务，保障发票数据安全。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现企业数字化和绿色化协同转型。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时保障发票数据安全。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思在保障发票数据安全方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启电子凭证数字化转型的安全之旅。