在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年要达成数电票的全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的严苛要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题困扰；财务人员则在海量档案数据中挣扎，整理工作耗时且枯燥繁复；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐的折磨。除此之外，企业还面临着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，比如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在实物流转方面，涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，全部应收尽收。
档案扩展解决方案具备强大的自定义功能。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。
强大模块彰显管理实力
合思档案的功能模块丰富，充分展示了其强大的档案管理能力。
从档案来源来看，内部产生的档案包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统涵盖核算系统（费控系统、资金系统等）和业务层（银行回单、银行流水、进项发票等）。
电子会计档案全生命周期管理包括多个关键环节。智能采集有外部生态和内部多种采集方式；预归档服务实现自动归档、业务检测等；基础管理包含档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
核心亮点铸就显著优势
合思档案拥有众多核心亮点，在降本增效、合规管理、数据利用等方面表现卓越。
它能显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
典型场景凸显灵活适用
合思档案适用于多种典型场景，体现了其适用性和灵活性。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
成功案例见证卓越价值
众多企业采用合思档案解决方案后，取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配用时15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30万+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
独特定位展现竞争实力
合思档案有着独特的市场定位与差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型和归档接口配置化；证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整和财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和成功的实践，为企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案这一电子票管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
